L'homologation d'un diplôme en Espagne , délivré dans un autre État, peut être exigée pour poursuivre des études dans le pays, ou pour un emploi. Cette procédure n'est pas facile et prend beaucoup de temps. Une partie des procédures administratives (par exemple, l'apostille et la certification consulaire des copies) le demandeur doit avoir lieu dans son pays d'origine, et le reste – directement en Espagne.
Homologation des diplômes en Espagne : termes et concepts de base
Avant d'entamer une conversation sur la façon dont un diplôme est homologué en Espagne (en d'autres termes, la confirmation), il est nécessaire de comprendre les termes. La légalisation du diplôme (legalización) est la préparation d'un document éducatif étranger à soumettre au ministère espagnol de l'Éducation. La légalisation consiste à apostiller le diplôme lui-même, ainsi que son encart, et à poursuivre la traduction des documents en espagnol. Seuls deux types de traduction sont autorisés : la traduction assermentée ou la traduction consulaire. L'homologation d'un diplôme (homologación) est l'assimilation d'un titre obtenu dans une université étrangère au titre espagnol correspondant. Vous choisissez vous-même le titre, il est donc très important d'effectuer un travail préliminaire sérieux :
- Analysez les spécialités et les qualifications espagnoles existantes dans la direction dont vous avez besoin ;
- Comparez les programmes et choisissez celui qui offre le maximum de correspondance en termes de matières et d'heures de formation.
Selon le degré de coïncidence des programmes, l'homologation d'un diplôme en Espagne peut être :
- Complet – Le ministère espagnol de l'éducation décidera de la confirmation complète des qualifications.
- Partielle – Le ministère de l'Éducation espagnol reconnaît partiellement les qualifications du candidat et l'obligera à réussir les disciplines manquantes dans les délais stricts. Il est difficile de prévoir le nombre d'articles à l'avance : il peut s'agir d'un article, voire de dix. Dans tous les cas, un à plusieurs semestres seront accordés pour la préparation et la réussite des examens. Le candidat a également le droit de choisir librement une université.
- Refus d'homologation – cela se produit lorsqu'il n'y a pas de qualification équivalente dans le système espagnol.
La validation des disciplines académiques (convalidación) est la reconnaissance des matières suivies en dehors de l'Espagne. Habituellement, la procédure de convalidation est effectuée par un étudiant qui passe d'une université étrangère à une université espagnole et souhaite créditer les disciplines déjà suivies. La validation est souvent effectuée par l'université elle-même. 
La reconnaissance de l'équivalence d'un diplôme (equivalencia) est une procédure rare similaire à l'homologation, mais effectuée en relation avec des diplômes étrangers confirmant l'attribution d'une qualification à un diplômé, qui n'est pas réglementée en Espagne.
Homologation d'un diplôme universitaire en Espagne
Il existe deux niveaux d'enseignement supérieur en Espagne:
- Premier cycle – Grado
- Maître
Il n'est pas rare que le ministère espagnol de l'Éducation laisse le choix à un citoyen étranger : accepter une homologation d'un diplôme avec un niveau de qualification inférieur (Grado), mais sans passer d'examens supplémentaires, ou confirmer la qualification au Niveau Master, mais seulement si des disciplines supplémentaires sont réussies. Nous attirons votre attention sur les points suivants :
- La décision est prise par le demandeur une fois, définitive et non sujette à changement. Si vous décidez de passer Grado pour éviter les examens, vous ne pourrez pas changer d'avis plus tard et reconquérir. Cela ne vous empêchera cependant pas de vous inscrire dans une université ou une école de commerce à l'avenir, de désapprendre les cours requis et d'obtenir le diplôme de Máster.
- Si vous avez accepté de passer les examens, vous devez terminer l'ensemble du processus avant la date d'échéance. La non-réussite d'au moins une discipline servira de base au refus d'homologation du diplôme.
- La procédure d'homologation ne peut être effectuée qu'une seule fois. Les diplômes pour lesquels une décision officielle (positive ou négative) a déjà été prise ne font pas l'objet d'une ré-homologation.
Exigences pour les diplômes étrangers
Pour l'homologation en Espagne, sont acceptés les diplômes étrangers qui ont force de loi dans le pays de délivrance, c'est-à-dire délivrés par des établissements d'enseignement agréés. Une Apostille doit être apposée sur l'original du diplôme et son encart. La traduction de ces documents doit être certifiée par le Consulat d'Espagne ou effectuée par un traducteur assermenté – Traductor Jurado. Dans 99% des cas, le ministère espagnol de l'Éducation demande également un programme éducatif – un document officiel de plusieurs pages dans lequel un programme détaillé est signé pour chaque spécialité, indiquant toutes les disciplines. Il y a quelques années, une simple traduction du programme était autorisée, mais récemment, le ministère a commencé à exiger une traduction assermentée sans faute. Le programme n'est pas certifié par Apostille. [ici] Ce ne sont pas les originaux qui sont joints à la demande, mais des copies certifiées conformes des documents. Nous vous recommandons de faire des copies notariées et de les soumettre, et de conserver les originaux. Vous pouvez également certifier des documents auprès des bureaux régionaux du ministère espagnol de l'éducation et du consulat espagnol. Si, pour une raison quelconque, le diplôme original et l'insert ont été soumis au ministère espagnol de l'éducation, après l'achèvement de la procédure d'homologation, ils peuvent être retournés en envoyant une demande officielle.
Homologation diplôme en Espagne : procédure
Les documents peuvent être soumis soit personnellement par le demandeur, soit par un représentant autorisé. Il est permis de soumettre par voie électronique via le site officiel du ministère (cela nécessitera un certificat électronique ou une inscription dans le système), ou sous forme papier via les départements du ministère disponibles dans chaque province d'Espagne. La taxe d'État (formulaire 790-107) doit être payée au moment de la demande. En 2019, la redevance s'élevait à 163,22 €. Les documents suivants doivent être joints à la demande du formulaire établi :
- Une copie certifiée conforme de la carte d'identité du demandeur.
- Une copie certifiée conforme d'un diplôme apostillé indiquant les qualifications reçues et la traduction assermentée.
- Une copie certifiée conforme de l'insert du diplôme apostillé indiquant les années académiques, la forme d'études, les disciplines suivies et leur volume (en heures ou en crédits), et la traduction assermentée.
- Reçu pour le paiement des droits de l'État.
- Un document confirmant que le candidat parle espagnol à un niveau suffisant pour travailler dans la spécialité.
Le site Internet du ministère de l'Éducation note que les documents ci-dessus sont les principaux pour lancer la procédure d'homologation. Le Ministère se réserve le droit de demander tout document complémentaire. En règle générale, le programme que nous avons mentionné ci-dessus est demandé. Le ministère espagnol de l'éducation a 3 mois pour prendre une décision. Il est entendu que si une décision n'est pas prise dans le délai prescrit, la réponse par défaut est non. Cependant, en raison de la longueur de toutes les procédures bureaucratiques en Espagne, il se peut que vos documents après 3 mois soient toujours en attente d'examen. Le dépôt en ligne vous permettra d'être toujours au courant de l'étape du processus et de recevoir toutes les notifications officielles à temps. Si la décision finale ne vous convient pas, elle peut faire l'objet d'un recours dans les délais fixés par la loi. Si vous avez des questions concernant l'homologation d'un diplôme en Espagne, nos spécialistes se feront un plaisir d'y répondre.
