Das Thema Unternehmensgründung in Spanien ist in letzter Zeit für viele von Interesse, denn der Besitz eines eigenen Unternehmens bietet einem nicht nur die Möglichkeit, Geld zu verdienen, sondern auch wirklich Freude an dem zu haben, was man tut. Unsere heutigen Helden sind ein ideales Beispiel dafür, wie Sie Ihre Lieblingsbeschäftigung in ein vielversprechendes und profitables Geschäft verwandeln können. Evgenia und Dmitry sind die Besitzer eines Naturseifen- und Bioproduktgeschäfts in Torrevieja, „Ja Bonita Fábrica“. Heute teilen sie mit uns ihre Erfahrungen und ihr Wissen darüber, wie man in Spanien ein Unternehmen eröffnet und erfolgreich ist.
Guten Tag, erzählen Sie uns ein wenig über sich und Ihr Unternehmen.
Guten Tag. Mein Name ist Evgeniya. Vor 5 Jahren zogen wir zusammen mit meinem Mann Dmitry und unseren Kindern Denis und Vlad aus der Ukraine nach Spanien. Wir sind völlig zufällig nach Torrevieja gekommen. Wir hatten hier keine Freunde oder Verwandten. Wir kamen als Touristen hierher und beschlossen, hier zu bleiben. Das Klima passte zu uns, schönes warmes Wetter, die Sonne, die 320 Tage im Jahr scheint, und das Mittelmeer. In Spanien produzieren und verkaufen wir Naturseife und verfügen über ein europäisches Qualitätszertifikat für unsere Produkte. Wir haben in Torrevieja einen kleinen Laden namens „Ja Bonita Fábrica“ sowie einen Online-Shop www.jabonita.es. Unser Unternehmen „Ja Bonita Fábrica“ ist bei der spanischen Agentur für Arzneimittel und Gesundheitsprodukte (AEMPS) registriert. Unsere Produkte sind auch im European Cosmetic Products Portal (CPNP) registriert. 
Darüber hinaus sind wir als „ARTESANÍA“ im Handwerkszentrum der valencianischen Gemeinschaft registriert. Das bedeutet, dass es sich bei unseren Naturseifen und anderen Kosmetikprodukten, wie beispielsweise den von uns hergestellten Seifenblumen, um handgefertigte Unikate handelt. Jedes von uns entwickelte Seifenrezept wird registriert, ebenso wie jeder Bestandteil, aus dem unsere Seife besteht. Alle Produkte haben die Zertifizierung und Laborkontrolle bestanden. Wir legen Wert auf einen natürlichen und sorgsamen Umgang mit der menschlichen Gesundheit und der Natur. Bei der Herstellung unserer Seife verwenden wir keine synthetischen Farb- und Aromastoffe, sondern nur natürliche Zutaten: Honig, Milch, Wein, Schokolade, Öle, Kräutertees und kosmetische Tonerden. Die zur Herstellung der Seifenschachteln und -verpackungen verwendeten Materialien bestehen aus recycelten Materialien, Algenpapier oder Olivenpapier, das zu 15 % aus biologischem Olivenabfall und zu 30 % aus recycelten Fasern besteht. Durch die Verwendung von recyceltem Material tragen wir dazu bei, den Druck auf unsere Wälder zu verringern. Das Material ist biologisch abbaubar, recycelbar und kompostierbar und schafft so einen einzigartigen Lebenskreislauf, der völlig abfallfrei ist.
Wann wurde Ihnen klar, dass es an der Zeit war, Ihr Unternehmen in Spanien zu eröffnen?
Die Idee, einen Naturwarenladen zu eröffnen, kam uns schon vor langer Zeit. Zusammen mit meiner Familie sind wir in viele Länder gereist und haben viele interessante Geschäfte gesehen. In jedem von ihnen haben wir interessante und wichtigste Informationen zusammengetragen, die wir gerne mit unseren zukünftigen Kunden und Stammkunden teilen möchten. Wir haben auch den Markt für Naturprodukte und Seifen in Italien, Frankreich und Spanien untersucht. Als Ergebnis unserer Recherche kamen wir zu dem Schluss, dass die meisten Geschäfte, ob groß oder klein, bekannt oder unbekannt, Seife auf Basis einer fertigen Basis oder sogenannte „Seifennudeln“ verkaufen, die mit speziellen Maschinen gepresst werden. Allerdings gibt es nur sehr wenige Geschäfte oder Produktionsstätten, die wirklich natürliche Seife aus hochwertigen Rohstoffen auf natürlicher Basis (feste und flüssige Pflanzenöle: Kokos-, Oliven-, Sheabutter usw. sowie reine ätherische Öle) herstellen. Deshalb haben wir uns entschieden, eine kleine familiengeführte Naturseifenfabrik zu eröffnen.
Wo hast du angefangen?
Unser erster Seifenladen wurde 2019 in Spanien (Torrevieja, Alicante) eröffnet. Wir sammeln seit langem Informationen, entwickeln und testen Seifenformulierungen und bewerten deren Qualität, Hautwirkung, weichmachende Wirkung, Schaumbildung, Cremigkeit, Härte und andere Eigenschaften von Naturseife. Zunächst haben wir uns an den Gutachter gewandt (dies ist die Person, die die gesamte Dokumentation für Unternehmen in Spanien verwaltet). Er hat uns geholfen, uns als Einzelunternehmer zu registrieren. 
Für welche Unternehmensform haben Sie sich bei der Unternehmensgründung in Spanien entschieden und warum?
Wir haben uns für „autonómo“ entschieden, das ist ein Analogon zu einem Einzelunternehmer. Tatsache ist, dass wir gerade erst am Anfang stehen und es in Spanien im ersten Jahr gewisse Steuervorteile für Autonómo gibt. Deshalb haben wir uns für diese Unternehmensform entschieden. Darüber hinaus haben wir unsere Marke „Ja Bonita Fábrica“ im offiziellen Markenregister eingetragen und nutzen diese Marke völlig legal und offiziell.
Waren Sie zum Zeitpunkt Ihrer Gewerbeeröffnung bereits ansässig oder hatten Sie eine Aufenthaltserlaubnis zur Gewerbeausübung?
Bevor wir das Unternehmen eröffneten, hatten wir bereits einen Wohnsitz ohne Arbeitserlaubnis. Als wir unser eigenes Unternehmen eröffneten, kam es uns daher zugute, da wir gewisse Investitionen in das Geschäft in Spanien getätigt haben. 
Was war das Schwierigste bei der Eröffnung Ihres Unternehmens in Spanien?
Fast alles… Aber wenn Sie wissen, was Sie wollen, ist die Eröffnung eines Unternehmens in Spanien möglich. Sie müssen geduldig sein und einen guten Spezialisten finden, der Ihnen bei der Erstellung der gesamten Dokumentation hilft. Gleichzeitig können Sie sich nicht nur auf jemanden verlassen, sondern müssen sich selbst mit dem Wesen des Prozesses befassen, nach alternativen Informationsquellen und den richtigen Leuten suchen, wenn Sie nicht zu viel bezahlen oder sehr lange warten möchten. Alles muss unter Kontrolle bleiben!
Die spanische Bürokratie ist legendär, insbesondere im geschäftlichen Bereich, beim Einholen von Genehmigungen, Lizenzen usw. Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen. War es schwierig? Für eine lange Zeit?
Ja, darüber gibt es Legenden, daher hatten wir große Bedenken, aber in größerem Maße betraf es den Mangel an Informationen in unserem Tätigkeitsbereich und mangelnde Sprachkenntnisse. Wie in jedem anderen Land gibt es in Spanien Bürokratie, aber wenn Sie den legalen Weg einschlagen und alle Steuern, Zahlungen für Genehmigungen und Lizenzen pünktlich und korrekt zahlen, gab es und wird keine Probleme geben. Der gesamte Prozess der Unternehmensgründung und der Registrierung als Produktionsbetrieb bei den zuständigen Behörden, und glauben Sie mir, davon gibt es hier viele, dauerte etwa 6 Monate.
Finanzielle Frage: Wie viel Geld benötigen Sie, um ein Unternehmen in Spanien zu eröffnen? Was ist die Mindestanfangsinvestition?
Die finanzielle Frage war und bleibt für jeden relevant, aber Tatsache ist, dass man für die Gründung eines Unternehmens Geld braucht, und deren Höhe hängt vom gewählten Tätigkeitsbereich ab. Die Registrierung als Privatunternehmer hat uns etwa 500 Euro gekostet. Darin enthalten sind Gutachterleistungen, ein Businessplan und weitere Registrierungskosten. 
Unterstützt der spanische Staat kleine Unternehmen? Konnten Sie Vorzugskonditionen bei Steuern oder Subventionen erzielen?
Wie ich bereits sagte, gibt es in Spanien tatsächlich Vorzugsbedingungen für Autonómo. Es wird alles getan, damit sich das Unternehmen an die Marktanforderungen und den Wettbewerb anpassen kann. Im ersten Jahr erhält jeder neu gegründete Privatunternehmer bestimmte durch die spanische Gesetzgebung festgelegte Vorteile. Über einen gewissen Zeitraum hinweg ist dies für kleine Unternehmen eine große Hilfe.
Wie schnell amortisieren sich Ihrer Erfahrung nach Geschäfte in Spanien?
Geschäfte in Spanien zahlen sich genauso aus wie in anderen Ländern. Die Antwort auf diese Frage findet sich immer in einem richtig erstellten Businessplan. Ein Unternehmen braucht (mindestens) zwei bis drei Jahre, um sich zu entwickeln und die Gewinnschwelle zu erreichen. Da wir bereits zu unseren Stammkunden zählen, haben wir viele neue interessante Geschäftsfelder eröffnet, zum Beispiel Hotel-Naturseife und Seife als Geschenk für Gäste zu jedem Anlass. Wir haben auch Verkaufsstellen in anderen Regionen und betreiben einen Online-Shop.
Welche Gewerbesteuern zahlen Sie in Spanien?
Dabei handelt es sich um eine Steuer auf das Einkommen, das wir erhalten, IVA oder Mehrwertsteuer, wie wir sagen. Darüber hinaus gibt es weitere Steuern oder Zahlungen, die sich auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich beziehen, sowie Gutachterleistungen, Miete usw. 
Glauben Sie, dass es bei der Unternehmensgründung Unterschiede in der Einstellung gegenüber Ausländern und Spaniern gibt?
Es gibt keine Unterschiede, Spanien und die Spanier nehmen immer bereitwillig Menschen auf, die bereit sind, (große oder kleine) Investitionen in die Entwicklung des Landes zu tätigen. Der einzige Unterschied besteht wahrscheinlich darin, dass Sie, wenn Sie nicht in Spanien ansässig sind, zunächst einen Wohnsitz mit Arbeitsrecht beantragen müssen.
Drei Tipps für diejenigen, die in Spanien ein eigenes Unternehmen eröffnen möchten.
Haben Sie keine Angst vor allem Neuen, das Neue schreitet voran. Wenden Sie sich an vertrauenswürdige Spezialisten, die Ihnen bei der Registrierung helfen. Vergessen Sie nicht – das ist Ihr Geschäft und der Erfolg hängt nur von Ihren Bemühungen und Wünschen ab. 
Ja Bonita Fábrica, Geschäft für Naturseife und Bioprodukte.
- Adresse: C. Antonio Machado, 14, 03181 Torrevieja, Alicante
- Telefon: 602 50 80 58
- Website und Online-Shop: jabonita.es
