Chcete realizovat svůj podnikatelský projekt ve Španělsku, ale nevíte, kde začít? Registrace společnosti ve Španělsku je prvním a důležitým krokem k úspěšnému podnikání. Rozjet vlastní podnikání není tak těžké, jak se na první pohled může zdát. V tomto článku vám řekneme, jak zaregistrovat společnost ve Španělsku v několika jednoduchých krocích. Během několika posledních desetiletí nabral podnikatelský duch na síle a stále více lidí touží po zahájení vlastního podnikání. Společnosti navíc zakládají jak osoby s trvalým pobytem ve Španělsku, tak zahraniční cizinci. To vedlo k výraznému nárůstu počtu nových společností a start-upů. Podle studie „Demography of Entrepreneurship“ bylo v roce 2023 ve Španělsku registrováno 109 182 společností, což představuje nárůst o téměř 10 % oproti předchozímu roku. Pokud jste se také rozhodli stát se podnikatelem a uvažujete o vlastním podnikání, prozradíme vám, jak správně projít procesem registrace společnosti ve Španělsku a vyhnout se zbytečné byrokratické zátěži. Podle našeho podrobného průvodce můžete svou společnost ve Španělsku zaregistrovat rychle a efektivně.
Výběr právní formy
Jakmile vytvoříte svůj podnikatelský plán, dalším důležitým krokem k úspěšné registraci společnosti ve Španělsku je výběr právní formy vašeho podnikání. Tento krok je kriticky důležitý, protože výběr formy ovlivní mnoho aspektů včetně: typu činnosti a odvětví, ve kterém plánujete působit;
- Počet zakladatelů a jejich role:
- Finanční potřeby a dostupnost kapitálu:
- Odpovědnost zakladatelů za závazky společnosti;
- Zdanění a fiskálně-právní nuance.
Ve Španělsku existuje několik hlavních forem právnických osob, z nichž nejoblíbenější jsou akciová společnost (Sociedad Anónima), společnost s ručením omezeným (Sociedad Limitada), družstvo a profesní společnost. Jednou z nejběžnějších forem pro malé podniky je společnost s ručením omezeným (Sociedad Limitada – SL). V tomto případě je ručení zakladatele (resp. spoluzakladatelů) omezeno pouze na vložený kapitál, což jej činí atraktivním pro mnoho podnikatelů. Je-li volba učiněna ve prospěch jediného vlastníka (autónomo), bude ručení neomezené: podnikatel bude ručit za dluhy podniku svým osobním majetkem. Za zvážení stojí i možnost vytvoření „Nové společnosti s ručením omezeným“ (Sociedad Limitada Nueva Empresa), která zjednoduší postupy administrativní registrace. Takovou společnost lze zaregistrovat za pouhých 48 hodin a také využívat určité daňové výhody. Bez ohledu na vaši volbu je důležité pečlivě prozkoumat všechny dostupné právní formy, abyste vybrali tu, která nejlépe vyhovuje vašim obchodním cílům a potřebám.
Výběr názvu pro právnickou osobu
Podle § 413 Řádu o obchodním rejstříku notář nemůže schválit zakladatelskou smlouvu společnosti bez předložení potvrzení o tom, že zvolený název není zapsán na jinou společnost. Tito. Musíte zvolit jedinečný název pro vaši společnost a získat příslušné potvrzení. Oficiální název společnosti se v budoucnu objeví na všech úředních formulářích, ve smlouvách, v daňových rejstřících a dalších oficiálních databázích. Po výběru vhodného jména je nutné získat tzv. „negativní certifikát“ – certificación negativa de empresa. Tento dokument potvrzuje, že zvolený název již nepoužívá žádná existující společnost. Certifikát je vydán Centrálním obchodním registrem (Registro Mercantil Central) a rezervuje zvolený název pro vaši společnost po dobu 6 měsíců. Pokud společnost nebude v této době registrována, právo používat tento název zaniká. Nejpohodlnější způsob získání certifikátu je online vyplněním formuláře na oficiálních stránkách registru. Obdržení odpovědi obvykle trvá několik pracovních dnů až dva týdny.
Vklad základního kapitálu v závislosti na zvolené organizační a právní formě
Základní kapitál společnosti je částka, kterou zakladatelé vložili do základního kapitálu podniku. V závislosti na zvolené právní formě se mohou požadavky na minimální autorizovaný kapitál výrazně lišit.
Samostatní podnikatelé (Autónomos)
Chcete-li se zaregistrovat jako samostatný podnikatel, není vyžadováno vložení minimálního základního kapitálu. Je však třeba připomenout, že ručení podnikatele je neomezené, tzn. Za závazky podniku ručí svým osobním majetkem. Registrovat se jako samostatný podnikatel ve Španělsku můžete doslova za jeden den. Podnikatelé zůstávají fyzickými osobami a jsou plátci daně z příjmu fyzických osob (IRPF). Tato daň je vybírána v progresivním měřítku. Je možné, že v určitém okamžiku bude nerentabilní zůstat samostatným podnikatelem. Poté bude možné založit společnost, která bude jako právnická osoba plátcem daně z příjmu, jejíž sazby se v průměru pohybují od 15 do 25 %.
Společnost s ručením omezeným (Sociedad Limitada, SL)
Jedná se o jednu z nejoblíbenějších forem právního subjektu ve Španělsku, zejména mezi malými a středními podniky. Podle nových legislativních změn je pro zápis společnosti s ručením omezeným vyžadován základní kapitál ve výši alespoň 1 €. Po registraci je nutné kapitál postupně navyšovat až na zákonné minimum 3 000 €. Společníci společnosti ručí omezeně do výše svých podílů na základním kapitálu. Zakladateli společnosti s ručením omezeným mohou být jak španělští občané, tak cizinci, včetně rezidentů i nerezidentů. Španělské právo nerozlišuje mezi zakladateli na základě jejich státní příslušnosti nebo trvalého pobytu, čímž zajišťuje stejná práva a příležitosti pro všechny. To znamená, že každý podnikatel bez ohledu na svou státní příslušnost může ve Španělsku založit a úspěšně provozovat živnost při dodržení stejných právních norem a požadavků pro všechny. Pokud společnost s ručením omezeným založí cizinec-nerezident, bude nutné jmenovat manažera, který má povolení k pobytu s právem pracovat ve Španělsku. Zakladatel, i když má nadále status nerezidenta, obdrží na konci finančního roku příjem ve formě dividend, přičemž z nich zaplatí daň z příjmu nerezidentů.
Společenství Bienes
Pro vytvoření partnerství je nutné sepsat soukromou smlouvu, která bude specifikovat podrobnosti o podnikání, podílech jednotlivých účastníků a jejich vkladech (peníze nebo majetku). Není vyžadován žádný minimální autorizovaný kapitál.
družstvo (Cooperativa)
Družstvo musí mít minimálně tři členy. Základní kapitál je určen ve stanovách družstva, ale některá autonomní společenství vyžadují minimální kapitál ve výši 1 800 EUR, z čehož 25 % musí být splaceno při registraci.
Akciová společnost (Sociedad Anónima, SA)
K registraci akciové společnosti je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 60 000 EUR. Kapitál je rozdělen na akcie a účastníci osobně neručí za dluhy společnosti.
Podepisování zakládajících dokumentů za přítomnosti notáře
Dalším krokem v procesu registrace společnosti ve Španělsku je vytvoření a podepsání zakládacích dokumentů. Tyto listiny musí být vyhotoveny ve formě veřejné listiny, kterou podepisují všichni zakladatelé společnosti za přítomnosti notáře. Zakládací listina společnosti (Estatutos sociales) je nejdůležitějším dokumentem upravujícím její činnost, jakož i práva, povinnosti a vztahy zakladatelů. Notář může asistovat při sepisování stanov tak, aby vyhovovaly všem zákonným požadavkům a chránily zájmy všech stran. Charta musí obsahovat:
- Název společnosti zapsaný v živnostenském rejstříku.
- Doba činnosti, která může být omezená nebo neurčitá.
- Cíle činnosti, tzn. typy ekonomických činností, kterými se společnost hodlá zabývat.
- Základní kapitál, jeho velikost, počet a jmenovitá hodnota účastnických akcií.
- Omezení akcií, tzn. jakékoli zákazy nebo omezení související s vlastnictvím akcií společnosti.
- Pravidla upravující převod vlastnictví akcií.
- Registr účastníků, kde se zaznamenávají veškeré změny ve složení účastníků a velikosti jejich podílů.
- Postup při převodu akcií mezi účastníky, jakož i podmínky zřizování zástav či jiných věcných břemen k akciím.
- Pravidla pro svolávání a konání valných a mimořádných hromad, jakož i postup hlasování.
- Stanovy musí obsahovat údaje o formě vedení společnosti: může to být jediný jednatel, kolegiální ředitelé (solidarios/mancomunados) nebo představenstvo. Rovněž je nutné upřesnit postup odměňování vedoucích pracovníků.
- Je-li řízení prováděno prostřednictvím představenstva, musí stanovy obsahovat pravidla jeho fungování.
- Ve společenské smlouvě musí být uvedeno, kdo a v jakých případech má právo společnost zastupovat před třetími osobami.
- Charta musí stanovit počáteční a koncové datum finančního roku, jakož i postup pro přípravu a schvalování výročních zpráv.
- Zakládací listina musí stanovit postup při zrušení společnosti a likvidaci jejího majetku.
- Podepisování ustavujících dokumentů probíhá za přítomnosti notáře. Při podpisu musí být osobně přítomni všichni zakladatelé společnosti nebo delegovat svou pravomoc prostřednictvím pověřeného zástupce. Notář potvrzuje, že byly splněny všechny nezbytné podmínky a dokumenty byly podepsány v souladu se španělským právem.
- K podpisu zakládací listiny společnosti (Escritura pública de constitución) jsou vyžadovány následující dokumenty:
- Osvědčení z centrálního živnostenského rejstříku s uvedením názvu společnosti.
- Bankovní certifikát potvrzující, že základní kapitál společnosti byl složen na bankovní účet v souladu se zákonem.
- Dokumenty potvrzující totožnost zakladatelů.
- Charta společnosti.
- Získání daňového čísla společnosti
- Po dokončení všech nezbytných postupů pro registraci společnosti ve Španělsku je dalším důležitým krokem získání daňového čísla (NIF). Toto číslo je povinné pro všechny fyzické a právnické osoby provozující obchodní činnost. Bez něj není možné legálně vystavovat nebo přijímat faktury ani provozovat plnohodnotné finanční aktivity.
Pro získání daňového čísla společnosti je nutné se zaregistrovat u finančních úřadů. Veškeré byrokratické úkony zpravidla přebírá „posuzovatel“ – specialista, který povede účetnictví a daňovou evidenci. Vyžaduje se registrace v daňovém registru ekonomických činností (Impuesto de Actividades Económicas, IAE). Veškerá komunikace s finančními úřady a registrační řízení probíhá elektronicky. Požadované dokumenty:
- Formulář prohlášení 036.
- Doklad totožnosti žadatele.
- Kopie ustavujících dokumentů.
- Zápis zakládajících listin do živnostenského rejstříku.
Po podepsání zakládajících listin za přítomnosti notáře bude nutné je zapsat do živnostenského rejstříku. K tomu budete muset odeslat:
- daňové identifikační číslo (NIF).
- Notářsky ověřené zakládací listiny společnosti.
- Formulář prohlášení 600.
Po absolvování řízení o zápisu do živnostenského rejstříku bude společnost plně vyhovovat požadavkům současné legislativy. Doporučujeme si co nejdříve pořídit elektronický certifikát , který vám umožní elektronicky spravovat dokumenty a komunikovat s úředními orgány a službami. Mnoho úředních postupů lze navíc nyní provádět výhradně online. Jde-li o právnickou osobu, elektronický certifikát se nevydává na samotnou společnost, ale na jediného nebo společného jednatele, případně na oficiálního zástupce společnosti.
