Хотите реализовать свой бизнес-проект в Испании, но не знаете, с чего начать? Регистрация компании в Испании – это первый и важный шаг на пути к успешному предпринимательству. Открыть свой бизнес – это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать компанию в Испании всего за несколько простых шагов.

За последние десятилетия предпринимательский дух стал набирать обороты, и все больше людей стремятся открыть свое дело. Причем, учреждают компании как постоянные жители Испании, так и иностранцы-нерезиденты. Это привело к значительному увеличению числа новых компаний и стартапов. Согласно исследованию «Демография предпринимательства», в 2023 году в Испании было зарегистрировано 109 182 компании, что почти на 10% больше по сравнению с предыдущим годом.

Если вы также решили стать предпринимателем и задумались о создании собственного бизнеса, мы подскажем, как правильно пройти процесс регистрации компании в Испании, избегая ненужных бюрократических проволочек. Следуя нашему пошаговому руководству, вы сможете зарегистрировать свою компанию в Испании быстро и эффективно.

Выбор организационно-правовой формы

После того как вы разработали свой бизнес-план, следующим важным шагом на пути к успешной регистрации компании в Испании является выбор организационно-правовой формы вашего бизнеса. Этот этап критически важен, так как от выбора формы зависит множество аспектов, включая:

Тип деятельности и сектор, в котором вы планируете работать;

  • Количество учредителей и их роли:
  • Финансовые потребности и доступность капитала:
  • Ответственность учредителей по обязательствам компании;
  • Налогообложение и фискально-правовые нюансы.

В Испании существует несколько основных форм юридических лиц, среди которых наиболее популярными являются акционерное общество (Sociedad Anónima), общество с ограниченной ответственностью (Sociedad Limitada), кооператив и профессиональное общество.

Одной из наиболее распространенных форм для малого бизнеса является общество с ограниченной ответственностью (Sociedad Limitada — S.L.). В этом случае ответственность учредителя (или соучредителей) ограничивается только внесенным капиталом, что делает ее привлекательной для многих предпринимателей.

Если выбор будет сделан в пользу индивидуального предпринимателя (autónomo), ответственность будет неограниченной: предприниматель будете отвечать по долгам бизнеса своим личным имуществом.

Также стоит рассмотреть возможность создания «Нового общества с ограниченной ответственностью» (Sociedad Limitada Nueva Empresa), которая упрощает административные процедуры регистрации. Такое общество можно зарегистрировать всего за 48 часов, а также воспользоваться определенными налоговыми льготами.

Независимо от вашего выбора, важно тщательно изучить все доступные организационно-правовые формы, чтобы выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует вашим бизнес-целям и потребностям.

Выбор наименования юридического лица

Согласно статье 413 Регламента Торгового реестра, нотариус не может утвердить учредительный договор компании без представления сертификата, подтверждающего, что выбранное наименование не зарегистрировано за другой компанией. Т.е. необходимо выбрать уникальное название для своей компании и получить соответствующее подтверждение.

В дальнейшем официальное название компании будет фигурировать на всех официальных бланках, в договорах, в налоговых реестрах и прочих официальных базах данных.

После выбора подходящего наименования необходимо получить так называемый «негативный сертификат» – certificación negativa de empresa. Этот документ подтверждает, что выбранное имя не используется ни одной уже существующей компанией. Сертификат выдается Центральным Торговым реестром (Registro Mercantil Central) и резервирует выбранное имя за вашей компанией на 6 месяцев. Если в течение этого времени компания не будет зарегистрирована, право на использование этого имени освобождается.

Самый удобный способ получения сертификата – онлайн через заполнение формы на официальном сайте реестра. Получение ответа занимает, как правило, от нескольких рабочих дней до двух недель.

Внесение уставного капитала в зависимости от выбранной организационно-правовой формы

Уставный капитал компании – это сумма, внесенная учредителями в уставной фонд предприятия. В зависимости от выбранной организационно-правовой формы требования к минимальному уставному капиталу могут значительно различаться.

Индивидуальные предприниматели (Autónomos)

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не требуется внесение минимального уставного капитала. Однако следует помнить, что ответственность предпринимателя является неограниченной, т.е. он отвечает по обязательствам бизнеса своим личным имуществом.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в Испании можно буквально за один день. Предприниматели остаются в статусе физлиц и выступают плательщиками налога на доходы физических лиц (IRPF). Налог этот взимается по прогрессивной шкале. Возможно, в какой-то момент времени оставаться в статусе индивидуального предпринимателя станет невыгодно. Тогда можно будет учредить компанию, которая, как юридическое лицо, будет являться плательщиком налога на прибыль, ставки которого колеблются в среднем от 15 до 25%.

Общество с ограниченной ответственностью (Sociedad Limitada, S.L.)

Это одна из самых популярных форм юридических лиц в Испании, особенно среди малого и среднего бизнеса. Согласно новым законодательным изменениям, для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется уставный капитал в размере от 1 €. После регистрации капитал должен быть постепенно увеличен до законодательно установленного минимума в 3.000 €. Участники общества несут ограниченную ответственность в пределах своих долей в уставном капитале.

Учредителями общества с ограниченной ответственностью могут быть как граждане Испании, так и иностранцы, включая резидентов и нерезидентов. Испанское законодательство не делает различий между учредителями на основе их гражданства или резидентского статуса, обеспечивая равные права и возможности для всех. Это означает, что любой предприниматель, независимо от своей национальности, может учредить и успешно вести бизнес в Испании, следуя единым для всех законодательным нормам и требованиям.

Если общество с ограниченной ответственностью учреждается иностранцем-нерезидентом, потребуется назначение управляющего, имеющего вид на жительство с правом на работу в Испании. Учредитель, продолжая находиться в статусе нерезидента, будет получать доходы в виде дивидендов по окончании финансового года, уплачивая с них налог на доходы нерезидентов.

Товарищество (Comunidad de Bienes)

Для создания товарищества необходимо составить частный договор, в котором будут указаны детали бизнеса, доли каждого участника и их вклады (деньгами или имуществом). Минимальный уставный капитал не требуется.

Кооператив (Cooperativa)

Кооперативы должны состоять как минимум из трех участников. Уставный капитал определяется в уставе кооператива, но в некоторых автономных сообществах требуется минимальный капитал в размере 1.800 €, из которых 25% должно быть внесено при регистрации.

Акционерное общество (Sociedad Anónima, S.A.)

Для регистрации акционерного общества требуется минимальный уставный капитал в размере 60.000 €. Капитал делится на акции, и участники не несут личной ответственности по долгам компании.

Подписание учредительных документов в присутствии нотариуса

Следующим шагом в процессе регистрации компании в Испании является создание и подписание учредительных документов. Эти документы должны быть оформлены в виде публичного акта, который подписывается всеми учредителями компании в присутствии нотариуса.

Устав компании (Estatutos sociales) – самый важный документ, регулирующий ее деятельность, а также права, обязанности и взаимоотношения учредителей. Нотариус может оказать помощь в составлении устава, чтобы он соответствовал всем законодательным требованиям и защищал интересы всех сторон.

В уставе должны фигурировать:

  • Наименование компании, зарегистрированное в Торговом реестре.
  • Срок деятельности, который может быть как ограниченным, так и бессрочным.
  • Цели деятельности, т.е. виды экономической деятельности компании, которыми она планирует заниматься.
  • Уставный капитал, его величина, количество и номинальная стоимость долей участников.
  • Ограничения на доли, т.е. любые запреты или ограничения, связанные с владением долями в компании.
  • Правила, регулирующие передачу права собственности на доли.
  • Реестр участников, где регистрируются все изменения в составе участников и размере их долей.
  • Порядок передачи долей между участниками, а также условия создания залогов или других обременений на доли.
  • Правила созыва и проведения общих и внеочередных собраний, а также порядок голосования.
  • Устав должен содержать информацию о форме управления компанией: это может быть единоличный директор, коллегиальные директора (solidarios/mancomunados) или совет директоров. Также необходимо указать порядок оплаты труда управляющих.
  • В случае, если управление осуществляется через совет директоров, устав должен содержать правила его работы.
  • Устав должен описывать, кто имеет право представлять компанию перед третьими лицами и в каких случаях.
  • Устав должен устанавливать даты начала и окончания финансового года, а также порядок составления и утверждения годовой отчетности.
  • Устав должен предусматривать порядок роспуска компании и ликвидации ее активов.
  • Подписание учредительных документов происходит в присутствии нотариуса. Все учредители компании должны лично присутствовать при подписании или передать свои полномочия через доверенное лицо. Нотариус удостоверяет, что все необходимые условия выполнены, и документы подписаны в соответствии с законодательством Испании.
  • Для подписания акта учреждения компании (Escritura pública de constitución) потребуются следующие документы:
  • Сертификат из Центрального торгового реестра с указанием наименования компании.
  • Банковский сертификат, который подтверждает, что уставный капитал компании был внесен на счет в банке, как того требует закон.
  • Документы, удостоверяющие личность учредителей.
  • Устав компании.
  • Получение налогового номера компании
  • После завершения всех необходимых процедур для регистрации компании в Испании следующим важным шагом является получение налогового номера (NIF). Этот номер обязателен для всех физических и юридических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью. Без него нельзя легально выставлять или получать фактуры, а также вести полноценную финансовую деятельность.

Для того чтобы получить налоговый номер компании, необходимо встать на учет в налоговых органах. Как правило, все бюрократические процедуры берет на себя «асесор» – специалист, который будет вести бухгалтерский и налоговый учет. Потребуется регистрация в Реестре налога на экономическую деятельность (Impuesto de Actividades Económicas, IAE). Все общение с налоговыми органами и регистрационные процедуры проводятся в электронном виде.

Требуемые документы:

  • Декларация формы 036.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Копия учредительных документов.
  • Регистрация учредительных документов в Торговом реестре.

После подписания учредительных документов в присутствии нотариуса потребуется их регистрация в Торговом реестре. Для этого потребуется представить:

  • Налоговый номер (NIF).
  • Заверенные нотариусом учредительные документы компании.
  • Декларацию формы 600.

После завершения процедуры регистрации в Торговом реестре компания будет полностью соответствовать требованиям действующего законодательства. Рекомендуем как можно быстрее оформить электронный сертификат, позволяющий вести документооборот и общаться с официальными органами и службами в электронном виде. Более того, многие официальные процедуры уже можно совершить только и исключительно онлайн. Когда речь идет о юридическом лице, электронный сертификат оформляется не на саму компанию, а на единоличного или солидарного управляющего, либо на официального представителя компании.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Поделиться: