Registrace jako výhradní vlastník (autónomo) ve Španělsku se může zpočátku zdát jako skličující úkol, ale se správnými a užitečnými informacemi se tento proces stává méně skličujícím a přínosnějším. V našem průvodci se pokusíme pokrýt všechny potřebné kroky, dokumenty a další důležité aspekty, které vám pomohou úspěšně se zaregistrovat jako španělský autonomo.
Co je autonomo ve Španělsku?
Autonomo je osoba samostatně výdělečně činná, která pracuje samostatně, aniž by ji najímala jakákoliv společnost. Tento status se vztahuje na nezávislé pracovníky, podnikatele, majitele malých podniků a profesionály, kteří nabízejí své služby přímo klientům.
Proč se registrovat jako autonomo ve Španělsku?
Registrovat se jako autonomo je ze zákona povinné, pokud si ve Španělsku plánujete vydělávat samostatnou výdělečnou činností. co ti to dává?
- Za prvé, přístup k sociálnímu zabezpečení: Být autonomo vám zajistí zdravotní pojištění, důchod a dávky v nezaměstnanosti (v případě potřeby).
- Za druhé, profesní autorita: Registrace jako výhradní vlastník legitimizuje vaši pracovní aktivitu ve Španělsku.
- Za třetí, dodržování daňových předpisů: Společnost Autonomo může fakturovat klientům a odečítat výdaje z jejich daní.
Výhody a nevýhody autonomo ve Španělsku
Výhody autonomo ve Španělsku:
- Snadná registrace a správa.
- Nezávislost na zaměstnavatelích, práce pro sebe.
- Flexibilita v podnikání.
- Možnost volby daňového režimu.
Nevýhody autonomo ve Španělsku:
- Neomezené ručení za závazky.
- Povinné měsíční příspěvky do systému sociálního zabezpečení (ve Španělsku jsou poměrně značné).
Podrobný průvodce registrací jako autonomo ve Španělsku v roce 2024
Krok 1: Získejte své NIE (Extra Nation Identification Number)
NIE je jedinečné identifikační číslo pro cizince ve Španělsku, které je nutné k provádění jakýchkoli finančních transakcí nebo právních činností. Pokud ještě nemáte NIE, budete muset požádat na španělské policejní stanici nebo španělském konzulátu ve vaší zemi. Obvykle jsou vyžadovány následující dokumenty:
- Pas nebo občanský průkaz vydaný v EU.
- Vyplněný formulář žádosti EX-15.
- Doklad o adrese (účty za energie, nájemní smlouva atd.).
- Zaplacení malého registračního poplatku.
Krok 2: Zaregistrujte se u finančního úřadu (Agencia Tributaria)
Dále se budete muset zaregistrovat u španělského finančního úřadu – Agencia Tributaria – abyste je informovali o svém záměru působit jako výhradní vlastník. K tomu potřebujete: Vyplňte formulář 036 nebo 037: Tyto formuláře deklarují vaši podnikatelskou činnost. Formulář 037 je kratší a jednodušší a je vhodný pro většinu lidí, kteří začínají jako španělský autonomo. Pokud máte složitější obchodní strukturu, použijte formulář 036. Označení kódu vaší ekonomické činnosti (IAE): Vyberte kód IAE, který odpovídá vaší profesní činnosti (např. spisovatel, grafik, konzultant, učitel online školy atd.). Přečtěte si více o podnikatelských daních ve Španělsku v našem článku .
Krok 3: Zaregistrujte se v systému sociálního zabezpečení (Seguridad Social)
Jakmile se zaregistrujete u daňových úřadů, máte 30 dní na registraci k sociálnímu zabezpečení:
- Vyplňte formulář TA.0521 a přihlaste se do programu Důchodová pomoc pro samostatně výdělečně činné pracovníky (RETA).
- Vyberte si základ pro příspěvky na sociální zabezpečení: Ten určuje, kolik budete platit každý měsíc a jaké výhody můžete očekávat. Základnu lze upravovat dvakrát ročně.
- Plaťte svůj měsíční příspěvek na sociální zabezpečení: Očekává se, že minimální příspěvek pro nové autonomo v roce 2024 bude přibližně 230 EUR měsíčně s postupným zvyšováním během prvních tří let a v závislosti na vašem příjmu.
Krok 4: Založte si firemní bankovní účet (volitelné, ale doporučené)
Otevření samostatného bankovního účtu pro obchodní operace není nutné, ale pomůže vám to uspořádat vaše finance a zjednoduší daňové vykazování.
Krok 5: Získejte digitální certifikát (Certificado Digital)
Digitální certifikát vám umožňuje spravovat daňové a sociální záležitosti online, což výrazně šetří čas a zjednodušuje administrativní úkony. Můžete jej získat následujícím způsobem: Možnost 1. Požádejte o něj prostřednictvím webové stránky Národní továrny na mincovny a známky Španělska (FNMT) pomocí následujícího algoritmu:
- Ujistěte se, že máte NIE nebo DNI: Digitální certifikát vyžaduje identifikační číslo.
- Nastavte počítač: Nainstalujte potřebný software. Obvykle se jedná o instalaci prohlížeče (nejčastěji Internet Explorer nebo Mozilla Firefox) a požadovaného modulu od FNMT (Factory of the National Mint).
- Navštivte webovou stránku FNMT : Přejděte na oficiální webovou stránku National Coin and Stamp Factory (FNMT).
- Vyžádat certifikát: Vyberte možnost pro jednotlivce. Zadejte své údaje (NIE/DNI, jméno, email). Uložte si prosím kód požadavku, který bude vydán po dokončení procesu získání certifikátu. Tento certifikát lze přenést z PC na jiná zařízení (notebook, smartphone atd.).
Možnost 2. Osobní návštěva kanceláře:
- S kódem žádosti a dokladem totožnosti (pas, DNI nebo NIE) budete muset vybrat nejbližší finanční úřad (Agencia Tributaria) nebo jít do jiného autorizovaného centra pro potvrzení vaší totožnosti: http://mapaoficinascert.appspot.com
Poslední změny a doplňky pro jednotlivé podnikatele v roce 2024
Nový systém odvodů do fondu sociálního zabezpečení
Od roku 2023 je zaveden nový systém, ve kterém se odvody na sociální zabezpečení odvíjejí od skutečných příjmů. V roce 2024 se sazby příspěvků nadále upravují: První rok
- Snížená sazba (Tarifa Plana): Prvních 12 měsíců může nově ražený autonomo platit kolem 80 eur měsíčně.
Po prvním roce
- Dalších 6 měsíců: Příspěvek se zvyšuje na přibližně 160 eur měsíčně.
Po 18 měsících: Příspěvky se nadále zvyšují a dosahují plné sazby, která závisí na zvoleném základu. Obvykle je to přibližně 300 eur měsíčně nebo více, v závislosti na vašem příjmu a zvoleném základu pro výpočet příspěvků. Důležité:
- Výše příspěvků se může lišit v závislosti na změnách legislativy a individuálních okolnostech.
- Výhody se nemusí týkat každého, je důležité si podmínky ověřit při registraci.
Zvýšené dávky v nezaměstnanosti
Změny v systému dávek v nezaměstnanosti (známé jako „paro“) poskytují více příležitostí pro autonomo. Nyní mohou pobírat výhody po delší dobu a za flexibilnějších podmínek, pokud jejich podnikání začne mít finanční potíže.
Běžná úskalí a jak se jim vyhnout
- Pozdní registrace. Nepřihlášení včas může mít za následek pokutu. Ujistěte se, že jste se do 30 dnů od zahájení podnikání registrovali u daňových úřadů a úřadů sociálního zabezpečení.
- Nesprávné vedení záznamů. Rozhodující je správné vedení účetnictví. Uschovejte si všechna vyúčtování, účtenky a doklady související s vašimi příjmy a výdaji, protože budou potřeba pro zpracování čtvrtletních a ročních daňových přiznání a také pro uplatnění daňových odpočtů.
- Ignorování čtvrtletních daňových povinností. Nezapomeňte každé čtvrtletí podat daňové přiznání (IRPF a IVA). Nedodržení těchto lhůt může vést k pokutám.
Náklady a poplatky za autonomo
- Měsíční příspěvky na sociální zabezpečení: začínají na 230 EUR a mohou se zvýšit v závislosti na vašem příjmu.
- Platby daně z příjmu (IRPF): Vypočítává se na základě vašeho příjmu v progresivním měřítku, od 19 % do 47 %.
- Platby daně z příjmu (IVA): Vztahuje se na služby a zboží podléhající DPH, obvykle ve výši 21 % na fakturách. IVA vyžaduje čtvrtletní podání a také roční výnos.
Výhody a srážky dostupné autonomo
- Srážky za práci z domova: Pokud pracujete z domova, můžete si odečíst procento z nájemného, energií a internetu.
- Služební cesty a stravování: Výdaje související se služebními cestami, schůzkami s klienty a stravováním mohou být za určitých podmínek rovněž odečitatelné.
- Vybavení a kancelářské potřeby: Srážky se vztahují na nástroje, počítače a spotřební materiál používaný k podnikání.
Najímání zaměstnanců nebo subdodávky jako autonomo
Pokud vaše firma roste a potřebujete další pracovní sílu, můžete najmout zaměstnance nebo zadat subdodavatelům další specialisty. Nezapomeňte je však zaregistrovat u sociálního zabezpečení a dodržovat pracovní předpisy.
Zvláštní podmínky pro cizince
Občané mimo EU potřebují k registraci jako autonomo povolení k pobytu a pracovní povolení. Pokud již jste občanem EU, proces je zjednodušen, ale stále vyžaduje NIE.
Ukončení autonomního stavu
Pokud se rozhodnete ukončit svůj status autonomo, budete se muset odhlásit u daňových úřadů a úřadů sociálního zabezpečení. K tomu budete muset finančním úřadům odevzdat formulář 036 nebo 037 a úřadu sociálního zabezpečení formulář pro odhlášení.
Užitečné internetové zdroje pro Autónomo ve Španělsku
Několik online zdrojů a vládních webových stránek vám může pomoci zaregistrovat a spravovat váš autonomo status:
- Daňová služba – Agencia Tributaria – Pomoc v daňových záležitostech.
- Služba sociálního zabezpečení – Seguridad Social – Registrace a příspěvky na sociální zabezpečení.
- Obchodní a průmyslové komory – Cámaras de Comercio – poskytovat rady a podporu malým podnikům.
Jak můžete vidět, registrace jako autonomo ve Španělsku je velmi reálná cesta k nezávislé činnosti ve Španělsku s flexibilními pravidly a mnoha příležitostmi. Pokud jasně nastavíte administrativní úkony, důsledně plníte daňové povinnosti a dodržujete všechny zákonné náležitosti, pak celý proces proběhne bez problémů. Postupem krok za krokem a bez spěchu můžete dnes začít svou cestu jako individuální podnikatel ve Španělsku a my vám na oplátku přejeme hodně štěstí na vaší zvolené cestě!
