De afkorting NIE in Spanje staat voor Número de Identificación de Extranjero – “Identificatienummer voor buitenlanders”. Het is ook een individueel belastingnummer.
Wie kan een NIE-nummer krijgen in Spanje?
Indien een verblijfsvergunning wordt afgegeven, wordt het NIE-nummer in Spanje toegekend op het moment dat de immigratiedienst een positieve beslissing neemt. Het NIE-nummer kan echter ook worden verkregen als een buitenlandse burger van plan is om economische transacties in Spanje te verrichten zonder een verblijfsvergunning: roerende of onroerende goederen kopen, een bedrijf oprichten, een bankrekening openen, enz. Deze buitenlandse burger heeft dan dus niet de status van ingezetene, maar is wel belastingplichtig voor een aantal belastingen (inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen, onroerendgoedbelasting, belasting op het bezit van voertuigen, enz.).
Hoe ziet NIE eruit in Spanje?
NIE-formaat: letter, 7 cijfers, letter (bijvoorbeeld X1122334K). In dit formulier verschijnt het nummer in alle officiële en fiscale documenten – verkoopakten, notariële akten, contracten, ontvangstbewijzen van belastingen en heffingen, aangiften, enz. Op de plastic TIE-kaart, die aan ingezetenen wordt verstrekt, staat dit nummer linksonder op de voorzijde. Niet-ingezetenen (zowel EU-burgers als burgers van andere landen) verstrekken een NIE-certificaat – een papieren A4-document. De procedure voor registratie en het uiterlijk van het document zijn echter in beide gevallen verschillend.
Hoe lang is een NIE-nummer geldig in Spanje?
Het NIE-nummer wordt eenmalig toegekend. Zoals hierboven vermeld, gebeurt dit bij de aanvraag van een verblijfsvergunning of tijdens de eerste economische transactie in Spanje. In het tweede geval, als een buitenlander besluit om inwoner te worden door een verblijfsvergunning aan te vragen, behoudt hij de oorspronkelijk toegekende NIE. Het NIE-nummer heeft geen vervaldatum; het wordt toegekend voor het leven of totdat het Spaanse staatsburgerschap is verkregen. Tegelijkertijd is de geldigheidsduur van het papieren NIE-certificaat beperkt: slechts 90 dagen. Het wordt beschouwd als afgegeven voor een specifieke handeling, en drie maanden is voldoende. Pas zodra hij Spaans staatsburger wordt, wordt het NIE-nummer geannuleerd en wordt er een nieuw nummer uitgegeven, dat de identiteit bevestigt van een burger van het land en niet van een buitenlander.
Waar kan ik mijn NIE-certificaat halen?
Het NIE-certificaat kan worden verkregen via het Spaanse consulaat in uw land. Als u bijvoorbeeld van plan bent onroerend goed te kopen, een depositoovereenkomst heeft opgesteld en een datum voor de transactie heeft vastgesteld, dient u contact op te nemen met het consulaat in uw woonplaats om een NIE-nummer aan te vragen. U kunt ook in Spanje zelf een NIE-nummer verkrijgen via de politie. Voor burgers van landen die geen lid zijn van de EU is een belangrijke vereiste voor de aanvrager hun legale aanwezigheid in het land. Dat wil zeggen, als u met een visum bent binnengekomen, dient u alle formaliteiten te voltooien vóór de vervaldatum en dient u contact op te nemen met de politieafdeling in uw woonplaats die met niet-ingezetenen en niet-Europeanen werkt. EU-burgers verkrijgen een NIE-certificaat via politieafdelingen die Europeanen bedienen. U kunt uw aanvraag persoonlijk indienen of via een vertrouwenspersoon. Alle politieafdelingen die met buitenlanders werken, zowel Europeanen als burgers van andere landen, accepteren alleen aanvragen op afspraak.
Welke documenten zijn nodig om een NIE in Spanje te verkrijgen?
Zowel bij het consulaat als bij de politie wordt hetzelfde pakket documenten ingediend:
- Een officieel aanvraagformulier EX-15 in twee exemplaren met de handtekening van de aanvrager.
- Ontvangstbewijs voor betaling van staatsbelasting 790-012.
- Het origineel en een kopie van alle pagina's van een geldig paspoort met een geldig visum of ander identiteitsbewijs ter vervanging van het paspoort.
- Een document waarin wordt bevestigd dat er gronden zijn voor het verkrijgen van een NIE (bijvoorbeeld een depositoovereenkomst).
- Indien de aanvraag via een gevolmachtigde wordt ingediend, is een volmacht op zijn naam vereist.
Laten we meteen opmerken dat als de transactie mislukt (bijvoorbeeld als de aankoop en verkoop van onroerend goed niet doorgaat of de vennootschap niet wordt opgericht), dit geen negatieve gevolgen voor de aanvrager zal hebben. Bovendien behoudt hij het aan hem toegekende NIE-nummer.
Hoe lang duurt het om een NIE te krijgen?
De wet staat een behandelingstermijn van vijf werkdagen toe voor de aanvraag. In de praktijk kan de procedure echter twee tot drie weken duren.
NIE-certificaatvernieuwing
Een verlopen NIE-certificaat kan worden verlengd door dezelfde set documenten in te dienen en de reden op te geven. Het nieuwe document zal hetzelfde NIE-nummer bevatten als het origineel. Veel overheidsinstanties accepteren een verlopen certificaat, omdat het nummer dat erop staat onbepaald is en alleen het papieren document een vervaldatum heeft.
Hebben EU-burgers een NIE nodig in Spanje?
EU-burgers zijn, in tegenstelling tot burgers van andere landen, verplicht een NIE-certificaat aan te vragen, niet alleen voor economische transacties, maar ook als ze van plan zijn langer dan drie maanden achter elkaar in Spanje te verblijven. Het certificaat wordt snel afgegeven, meestal binnen één dag. Door het ontbreken van grenscontroles binnen de EU controleert of controleert in werkelijkheid niemand de verblijfsduur van Europese burgers in Spanje.
