Jak otworzyć firmę w Hiszpanii dla Rosjanina: pytania ogólne
Temat prowadzenia biznesu w Hiszpanii od wielu lat jest u szczytu popularności. Otwarcie firmy w Hiszpanii dla Rosjan nie stanowi problemu, a wszystko dzięki lojalności hiszpańskiego ustawodawstwa. Właśnie to praktycznie nie czyni rozróżnienia między obywatelami kraju, cudzoziemcami będącymi rezydentami i nierezydentami. 
Każdy, kto chce rozwijać własny biznes w Hiszpanii, może otworzyć LLC (SL) lub JSC (SA). Hiszpańskie prawo nie zobowiązuje obcokrajowców do przyjęcia jednego z lokalnych obywateli jako współzałożycieli (jak wymagają tego niektóre kraje) i pozwala na otwieranie zarówno pojedynczych wspólnot z jednym założycielem w składzie, jak i wspólnot z kilkoma współzałożycielami. Kiedy mówimy „praktycznie bez różnicy”, mamy na myśli tylko dwie formalności, które muszą spełnić nierezydenci współzałożyciele:
- Uzyskaj numer NIE , który jest zarówno numerem identyfikacyjnym cudzoziemca, jak i numerem podatkowym.
- Wyznacz kierownika firmy spośród obywateli lub rezydentów hiszpańskich z prawem do pracy w Hiszpanii.
Pod każdym innym względem otwarcie firmy w Hiszpanii dla Rosjan zbiega się z etapami, przez które przechodzą sami Hiszpanie. Gdy pytają nas, jak otworzyć biznes w Hiszpanii dla Rosjanina, pierwszą rzeczą, na którą chcesz odpowiedzieć, jest to, abyś nie musiał go zamykać za kilka miesięcy. Sama prostota założenia firmy działa relaksująco na świeżo upieczonych biznesmenów. Główne trudności czekają na etapie formacji i rozwoju. Porozmawiamy o nich poniżej. Otwarcie biznesu w Hiszpanii dla Rosjan może odbywać się na dwa sposoby: poprzez założenie nowej firmy od podstaw oraz poprzez zakup gotowego biznesu . Nie będziemy się powtarzać i ponownie udzielać porad, jak kupić gotowy biznes w Torrevieja i nie wpaść w kłopoty: przeczytasz o tym w artykule, klikając link . Dziś skupimy się na nowej firmie.
Gdzie zacząć?
Masz świetny pomysł, wystarczający kapitał, a nawet kadra została już wybrana. Wydawałoby się, co jeszcze jest potrzebne do udanego startu? A Twoja firma potrzebuje kompetentnego rzeczoznawcy. W Hiszpanii małe i średnie firmy zwykle nie mają etatowego księgowego, ale przenoszą kwestie księgowe, podatkowe i pracownicze do zewnętrznej firmy zarządzającej – asesoría lub gestoría (różnica tkwi tylko w ilości i zakresie świadczonych usług) . 
Od profesjonalizmu asesora w Hiszpanii zależy bardzo dużo: kompetentne planowanie podatkowe i minimalizacja podatków, terminowe opłacanie podatków, rozliczanie kadr i umów o pracę. Wszystko to pozwoli uniknąć problemów z podatkami i usługami socjalnymi oraz uchroni Cię przed nieprzyjemnymi spotkaniami z inspekcją pracy. Jednak bez względu na to, jak wspaniały jest asesor, główna odpowiedzialność spoczywa na menedżerze i samej firmie. Dlatego przed założeniem firmy zdecydowanie radzimy przyszłemu właścicielowi, aby nie szczędził czasu i pieniędzy oraz zasięgnął porady podatkowej w następujących kwestiach:
- Kalendarz podatkowy;
- Składki na ubezpieczenia społeczne pracowników: stawki, terminy składania deklaracji;
- Kierownik: rejestracja jako przedsiębiorca lub praca na umowę o pracę, w obu przypadkach składki na ubezpieczenie społeczne;
- Założyciel lub założyciele: podatki od dochodów nierezydentów (od otrzymanych dywidend);
- Pożyczki fundacyjne w świetle przepisów podatkowych;
- Podatek dochodowy: stawki, terminy składania deklaracji, sprawozdawczość roczna;
- VAT: stawki i deklaracja.
Dziś problem językowy przestał być problemem. Wiele firm konsultingowych zatrudnia rosyjskojęzycznych specjalistów, którzy otrzymali już wykształcenie w Hiszpanii i są w stanie udzielić pełnej i kompetentnej porady, jak otworzyć firmę w Hiszpanii dla Rosjanina.
Etapy zakładania firmy w Hiszpanii dla Rosjan
Jeśli zdecydowałeś się na asesora, możesz przejść bezpośrednio do założenia osoby prawnej. Należy zacząć od wyboru oficjalnej nazwy firmy, która pojawi się w dokumentach statutowych (w dalszej pracy można używać dowolnej nazwy handlowej). Nazwa firmy jest sprawdzana pod kątem niepowtarzalności w Centralnym Rejestrze Handlowym w Madrycie (Registro Mercantil). Wniosek składany jest drogą elektroniczną i zawiera szereg opcji tytułu, które właściciel wymienia w kolejności preferencji. Pierwsza na liście jest najbardziej pożądana, a następnie w kolejności malejącej. Odpowiedź z rejestru zwykle przychodzi po kilku dniach. 
Równolegle z uzyskaniem zaświadczenia z rejestru konieczne jest rozpoczęcie procedury uzyskania NIE (jeżeli nie uzyskano go wcześniej np. przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii ). Mając w ręku zarówno NIE, jak i certyfikat z zatwierdzoną nazwą firmy, możesz otworzyć hiszpańskie konto bankowe . Wszystkie banki współpracują z osobami prawnymi, nie ma ograniczeń legislacyjnych w wyborze konkretnego banku, dlatego przy wyborze oddziału należy kierować się kwestiami terytorialności, wysokości prowizji za obsługę rachunku, wygodną bankowością internetową, itp. Kwota kapitału docelowego jest wpłacana na rachunek otwarty w imieniu przyszłego podmiotu prawnego, który po zakończeniu procedury rejestracyjnej może być wykorzystany na potrzeby operacyjne. Minimalny kapitał zakładowy dla LLC (SL) wynosi 3,000 € i musi zostać wpłacony w całości przed podpisaniem dokumentów założycielskich u notariusza. W przypadku JSC (SA) wysokość minimalnego kapitału docelowego wynosi już 60 000 €. Dokumenty założycielskie w Hiszpanii zawsze sporządza notariusz. Obejmują one cele i statut spółki, odzwierciedlają formę i tryb zbycia lub zbycia udziałów założycielskich w kapitale zakładowym lub udziałach, opisują strukturę organów zarządzających (w tym informacje o zarządcy), tryb postępowania w przypadku upadłości lub procedury reorganizacyjne, tryb zwoływania walnego zgromadzenia itp. d. Dokumenty podpisane w obecności notariusza, po uiszczeniu odpowiednich opłat i prowizji, przesyłane są do wpisu do Rejestru Handlowego, a asesor przechodzi do aktualnych momentów: uzyskanie NIP (CIF) dla firmy, rejestracja (jeśli jest wymagana ) licencji, zawierania umów o pracę z pracownikami. Nie zapomnij zapytać asesora o Hojas de Reclamación – odpowiednik rosyjskiej „Księgi skarg”. Ta księga skarg musi być obowiązkowa we wszystkich pomieszczeniach biurowych, handlowych lub przemysłowych, w których przyjmowani są goście. Z drobiazgów pozostaje zdobyć pieczęć firmy, gaśnicę (lub kilka) i ważne znaki, takie jak „Alkohol nie jest sprzedawany po 22:00” lub „Na pierwszą prośbę klienta otrzyma on „ Księga skarg”. Na zakończenie zwracamy uwagę na jeden ważny punkt: obowiązki wobec organów podatkowych i ZUS powstają natychmiast po rozpoczęciu działalności i zatrudnieniu personelu. Niezależnie od tego, czy firma osiąga zysk, czy nie, wszystkie zobowiązania podatkowe muszą zostać spełnione. W niektórych przypadkach hiszpańskie organy ubezpieczeń społecznych lub organy podatkowe mogą wyjść naprzeciw biznesowi w połowie drogi i zezwolić na spłatę rat podatków i kwot socjalnych. Możesz omówić tę kwestię bardziej szczegółowo z asesorem. Zdecydowanie zalecamy, aby nie dopuścić do powstania, a tym bardziej kumulacji długów wobec państwa: nadal trzeba je spłacać, ale kara może znacznie zwiększyć kwotę.
