Comment ouvrir une entreprise en Espagne pour un Russe : questions générales
Le sujet de faire des affaires en Espagne est au sommet de la popularité depuis de nombreuses années maintenant. Ouvrir une entreprise en Espagne pour les Russes n'est pas un problème, et tout cela grâce à la loyauté de la législation espagnole. C'est précisément ce qui ne fait pratiquement aucune distinction entre les citoyens du pays, les résidents étrangers et les non-résidents. 
Quiconque souhaite développer sa propre entreprise en Espagne peut ouvrir une LLC (SL) ou une JSC (SA). La loi espagnole n'oblige pas les étrangers à prendre l'un des citoyens locaux comme co-fondateurs (comme l'exigent certains pays) et vous permet d'ouvrir à la fois des communautés individuelles avec un seul fondateur dans la composition et des communautés avec plusieurs co-fondateurs. Quand on dit « pratiquement pas de différence », on entend seulement deux formalités que les co-fondateurs non-résidents doivent respecter :
- Obtenez un numéro NIE , qui est à la fois un numéro d'identification d'étranger et un numéro fiscal.
- Nommer un chef d'entreprise parmi les citoyens ou résidents espagnols ayant le droit de travailler en Espagne.
À tous autres égards, l'ouverture d'une entreprise en Espagne pour les Russes coïncide avec les étapes que traversent les Espagnols eux-mêmes. Lorsqu'on nous demande comment ouvrir une entreprise en Espagne pour un Russe, la première chose à laquelle vous voulez répondre est de ne pas avoir à la fermer dans quelques mois. La simplicité même de la création d'une entreprise a un effet relaxant sur les nouveaux hommes d'affaires. Les principales difficultés guettent au stade de la formation et du développement. Nous en parlerons ci-dessous. L'ouverture d'une entreprise en Espagne pour les Russes peut se faire de deux manières : par la création d'une nouvelle entreprise à partir de zéro et par l'achat d'une entreprise prête à l'emploi . Nous ne nous répéterons pas et donnerons à nouveau des conseils sur la façon d'acheter une entreprise prête à l'emploi à Torrevieja et de ne pas avoir d'ennuis: vous en lirez plus dans l'article en cliquant sur le lien . Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur la nouvelle société.
Où commencer?
Vous avez une idée géniale, un capital suffisant et même le personnel a déjà été sélectionné. Il semblerait, quoi d'autre est nécessaire pour un démarrage réussi? Et votre entreprise a besoin d'un évaluateur compétent. En Espagne, les petites et moyennes entreprises n'ont généralement pas de comptable à plein temps, mais transfèrent les questions comptables, fiscales et sociales à une société de gestion externe – asesoría ou gestoría (la différence réside uniquement dans le volume et la gamme de services fournis) . 
Beaucoup dépend du professionnalisme d'un évaluateur en Espagne : planification fiscale compétente et minimisation des impôts, paiement ponctuel des impôts, comptabilité du personnel et des contrats de travail. Tout cela vous évitera des problèmes avec les services fiscaux et sociaux et vous protégera des rendez-vous désagréables avec l'inspection du travail. Cependant, quelle que soit la qualité de l'évaluateur, la principale responsabilité incombe au responsable et à l'entreprise elle-même. Par conséquent, avant de créer une entreprise, nous conseillons fortement au futur propriétaire de ne pas épargner temps et argent et de se faire conseiller sur les questions suivantes :
- Calendrier fiscal ;
- Cotisations sociales des salariés : taux, délais de dépôt des déclarations ;
- Gérant : inscription en tant qu'entrepreneur ou travail sous contrat de travail, cotisations sociales dans les deux cas ;
- Fondateur ou fondateurs : impôts sur le revenu des non-résidents (sur les dividendes perçus) ;
- Prêts de fondation en matière de législation fiscale ;
- Impôt sur le revenu : taux, délais de dépôt des déclarations, déclaration annuelle ;
- TVA : taux et déclaration.
Aujourd'hui, la question linguistique a cessé d'être un problème. De nombreuses sociétés de conseil comptent parmi leur personnel des spécialistes russophones qui ont déjà reçu une formation ici en Espagne et qui sont en mesure de donner des conseils complets et compétents sur la manière d'ouvrir une entreprise en Espagne à un Russe.
Étapes de la création d'une entreprise en Espagne pour les Russes
Si vous avez choisi un évaluateur, vous pouvez vous adresser directement à la création d'une personne morale. Vous devez commencer par choisir le nom officiel de l'entreprise, qui apparaîtra dans les documents statutaires (dans les travaux ultérieurs, vous pouvez utiliser n'importe quel nom commercial). L'unicité du nom de l'entreprise est vérifiée au Registre central du commerce de Madrid (Registro Mercantil). La demande est soumise par voie électronique et comprend plusieurs options de titre, que le propriétaire spécifie par ordre de préférence. Le premier de la liste est le plus recherché, puis par ordre décroissant. La réponse du registre arrive généralement en quelques jours. 
Parallèlement à l'obtention d'un certificat du registre, il est nécessaire d'entamer la procédure d'obtention d'un NIE (s'il n'a pas été obtenu plus tôt, par exemple, lors de l' achat d'un bien immobilier en Espagne ). Avec à la fois un NIE et un certificat avec un nom de société approuvé en main, vous pouvez ouvrir un compte bancaire espagnol . Toutes les banques travaillent avec des personnes morales, il n'y a pas de restrictions législatives sur le choix d'une banque particulière, par conséquent, lors du choix d'une succursale, il convient d'être guidé par des questions de territorialité, le montant de la commission de gestion d'un compte, une banque en ligne pratique, etc. Le montant du capital autorisé est déposé sur le compte ouvert au nom de la future entité juridique, qui, après l'achèvement de la procédure d'enregistrement, peut être utilisé pour les besoins opérationnels. Le capital social minimum pour une SARL (SL) est de 3 000 € et doit être entièrement libéré avant la signature des actes constitutifs chez un notaire. Pour JSC (SA) le montant du capital minimum autorisé est déjà de 60.000 €. Les actes constitutifs en Espagne sont toujours rédigés par un notaire public. Ils comprennent les objectifs et la charte de la société, reflètent la forme et la procédure de vente ou de transfert des parts de fondateur dans le capital autorisé ou les actions, décrivent la structure des organes de direction (y compris des informations sur le gérant), la procédure de mise en faillite ou les procédures de réorganisation, la procédure de convocation d'une assemblée générale des actionnaires, etc. d. Les documents signés en présence d'un notaire, après paiement des frais et charges correspondants, sont envoyés pour enregistrement au registre du commerce, et l'expert passe aux moments actuels : obtention d'un NIF (CIF) pour l'entreprise, enregistrement (si nécessaire ) de licences, conclusion de contrats de travail avec les salariés. N'oubliez pas de demander à l'évaluateur Hojas de Reclamación – un analogue du "Livre des plaintes" russe. Ce cahier de réclamations doit être obligatoire dans tout local administratif, commercial ou industriel où sont reçus des visiteurs. Des petites choses, il reste à acquérir le sceau de l'entreprise, un extincteur (ou plusieurs) et des pancartes importantes comme « L'alcool n'est pas vendu après 22h00 » ou « A première demande du client, il lui sera remis un » Livre de réclamations ». Et en conclusion, nous attirons votre attention sur un point important : les obligations envers l'administration fiscale et la sécurité sociale surviennent immédiatement après le début de l'activité et l'embauche du personnel. Que l'entreprise réalise des bénéfices ou non, toutes les obligations fiscales doivent être remplies. Dans certains cas, l'administration espagnole de la sécurité sociale ou des impôts peut rencontrer l'entreprise à mi-chemin et autoriser le paiement d'acomptes provisionnels sur les impôts et les quotas sociaux. Vous pouvez discuter de cette question plus en détail avec l'évaluateur. Nous vous recommandons vivement d'empêcher l'émergence et, qui plus est, l'accumulation de dettes envers l'État : vous devez toujours les rembourser, mais la pénalité peut en augmenter considérablement le montant.
