Hoe je een bedrijf in Spanje kunt openen voor een Rus: algemene vragen
Zakendoen in Spanje is al jaren een populair onderwerp. Het openen van een bedrijf in Spanje is voor Russen geen probleem, en dat allemaal dankzij de strikte Spaanse wetgeving. Deze maakt vrijwel geen onderscheid tussen burgers van het land, buitenlandse ingezetenen en niet-ingezetenen. 
Iedereen die geïnspireerd is door het idee om een eigen bedrijf in Spanje te starten, kan een LLC (SL) of JSC (SA) oprichten. De Spaanse wet verplicht buitenlanders niet om een lokale burger als medeoprichter te nemen (zoals sommige landen vereisen) en staat zowel eenmanszaken met één oprichter als vennootschappen met meerdere medeoprichters toe. Met "praktisch geen verschillen" bedoelen we slechts twee formaliteiten waaraan niet-ingezeten medeoprichters moeten voldoen:
- Vraag een NIE-nummer aan . Dit is zowel een buitenlands identificatienummer als een belastingnummer.
- Stel een bedrijfsleider aan die bestaat uit Spaanse burgers of ingezetenen met het recht om in Spanje te werken.
In alle andere opzichten valt het openen van een bedrijf in Spanje voor Russen samen met de fasen die de Spanjaarden zelf doorlopen. Wanneer ons gevraagd wordt hoe een Rus een bedrijf in Spanje kan openen, willen we eerst antwoorden: zodat we het niet binnen een paar maanden hoeven te sluiten. De voor de hand liggende eenvoud van het oprichten van een bedrijf heeft een ontspannend effect op beginnende zakenlieden. De belangrijkste moeilijkheden liggen op de loer in de fase van oprichting en ontwikkeling. We zullen er hieronder over praten. Een bedrijf openen in Spanje voor Russen kan op twee manieren: door een nieuw bedrijf vanaf nul op te richten en door een bestaand bedrijf te kopen. We zullen onszelf niet herhalen en ons opnieuw overladen met advies over hoe je een kant-en-klaar bedrijf in Torrevieja kunt kopen zonder in de problemen te komen: je leest hierover in het artikel door de link te volgen. Vandaag zullen we ons concentreren op een nieuw bedrijf.
Waar te beginnen?
U heeft een fantastisch idee, voldoende kapitaal en zelfs het personeel is al geselecteerd. Wat is er nog meer nodig voor een succesvolle start? En uw bedrijf heeft een bekwame taxateur nodig. In Spanje hebben kleine en middelgrote bedrijven doorgaans geen fulltime accountant in dienst, maar dragen ze de boekhouding, belastingen en arbeidszaken over aan een externe beheermaatschappij – asesoría of gestoría (het verschil zit hem alleen in de omvang en de reikwijdte van de geleverde diensten). 
Veel hangt af van de professionaliteit van de taxateur in Spanje: competente fiscale planning en belastingminimalisatie, tijdige betaling van belastingen, boekhouding van personeel en arbeidsovereenkomsten. Dit alles helpt problemen met de belastingdienst en sociale diensten te voorkomen en beschermt u tegen onaangename ontmoetingen met de arbeidsinspectie. Hoe goed de taxateur ook is, de hoofdverantwoordelijkheid ligt bij de manager en het bedrijf zelf. Daarom raden we de toekomstige eigenaar ten zeerste aan om, voordat hij een bedrijf opricht, geen tijd en geld te verspillen en belastingadvies in te winnen over de volgende kwesties:
- Belastingkalender;
- Sociale bijdragen van werknemers: tarieven, termijnen voor het indienen van aangiften;
- Bedrijfsleider: registratie als ondernemer of werk op basis van een arbeidsovereenkomst, in beide gevallen sociale premies;
- Oprichter of oprichters: belasting op inkomen van niet-ingezetenen (uit ontvangen dividenden);
- Oprichtersleningen vanuit het oogpunt van de belastingwetgeving;
- Inkomstenbelasting: tarieven, aangiftetermijnen, jaarverslagen;
- BTW: tarieven en aangifte.
Tegenwoordig is de taalkwestie geen probleem meer. Veel adviesbureaus hebben Russischtalige specialisten in dienst die hun opleiding hier in Spanje al hebben afgerond en die volledig en deskundig advies kunnen geven over het starten van een bedrijf in Spanje voor een Rus.
Fasen voor het openen van een bedrijf in Spanje voor Russen
Als u een taxateur heeft gekozen, kunt u direct overgaan tot de oprichting van een rechtspersoon. U begint met het kiezen van de officiële naam van de onderneming, die in de statutaire documenten zal verschijnen (in toekomstige werkzaamheden kunt u elke handelsnaam gebruiken). De bedrijfsnaam wordt gecontroleerd op uniciteit in het Centraal Handelsregister in Madrid (Registro Mercantil). De aanvraag wordt elektronisch ingediend en bevat verschillende naamopties, die de eigenaar in volgorde van voorkeur aangeeft. De eerste op de lijst is de meest gewenste, en vervolgens in aflopende volgorde. Het antwoord van het register komt meestal binnen enkele dagen. 
Parallel aan het verkrijgen van een certificaat van het register, is het noodzakelijk om de procedure voor het verkrijgen van een NIE te starten (als deze nog niet eerder is verkregen, bijvoorbeeld bij de aankoop van onroerend goed in Spanje ). Met zowel een NIE als een certificaat met een goedgekeurde bedrijfsnaam kunt u een rekening openen bij een Spaanse bank . Alle banken werken met rechtspersonen, er zijn geen wettelijke beperkingen op de keuze van een specifieke bank, daarom moet u zich bij het kiezen van een filiaal laten leiden door kwesties van territorialiteit, de hoogte van de commissie voor het beheren van de rekening, handig online bankieren, enz. Het bedrag van het toegestane kapitaal wordt gestort op de rekening die is geopend op naam van de toekomstige rechtspersoon, die na voltooiing van de registratieprocedure kan worden gebruikt voor operationele doeleinden. Het minimale bedrag van het toegestane kapitaal voor een LLC (SL) is € 3.000 en moet volledig worden gestort voordat de oprichtingsdocumenten bij een notaris worden ondertekend. Voor een JSC (SA) is het minimale toegestane kapitaal al € 60.000. Oprichtingsdocumenten in Spanje worden altijd opgesteld via een notariële procedure. Ze omvatten de doelstellingen en statuten van de onderneming, weerspiegelen de vorm en procedure voor de verkoop of overdracht van aandelen in het maatschappelijk kapitaal of de aandelen, beschrijven de structuur van de bestuursorganen (inclusief informatie over de beheerder), de procedure voor het voeren van een faillissements- of reorganisatieprocedure, de procedure voor het bijeenroepen van een algemene vergadering van aandeelhouders, enz. De documenten die in aanwezigheid van een notaris zijn ondertekend, na betaling van de relevante kosten en rechten, worden ter registratie in het Handelsregister gestuurd, waarna de taxateur zich richt op de lopende zaken: het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer (TIN) (CIF) voor de onderneming, de registratie (indien vereist) van vergunningen, het sluiten van arbeidsovereenkomsten met werknemers. Vergeet niet om de taxateur te vragen naar Hojas de Reclamación – een analoog van het Russische "klachtenboek". Dit klachtenboek moet aanwezig zijn in elk kantoor, elke commerciële of industriële ruimte waar bezoekers worden ontvangen. Van de kleine dingen resteert het verkrijgen van een bedrijfszegel, een brandblusser (of meerdere) en belangrijke borden zoals "Geen alcohol verkocht na 22.00 uur" of "Op eerste verzoek van de klant ontvangt hij een klachtenboekje". Tot slot willen we uw aandacht vestigen op een belangrijk punt: verplichtingen aan de belastingdienst en de sociale zekerheid ontstaan direct na de start van de activiteiten en het inhuren van personeel. Ongeacht of het bedrijf winst maakt of niet, moeten alle fiscale verplichtingen worden nagekomen. In bepaalde gevallen kan de Spaanse sociale zekerheid of belastingdienst de onderneming tegemoetkomen en een betalingsregeling voor belastingen en sociale premies toestaan. Deze kwestie kan nader worden besproken met de taxateur. We raden u ten zeerste aan om geen schulden aan de staat te laten ontstaan, laat staan op te stapelen: deze moeten nog steeds worden terugbetaald, maar de boete kan het bedrag aanzienlijk verhogen.
