De hotelsector in Spanje kan zeer winstgevend zijn. Als u overweegt een hotel in Spanje te kopen voor zakelijke doeleinden of er zelf een te openen, is het belangrijk om alle vereisten en nuances te begrijpen die gepaard gaan met het runnen van een hotel. Het starten van een bedrijf in welke sector dan ook kan zowel spannend als ontmoedigend zijn: de eerste maanden (en soms jaren) kunnen behoorlijk uitdagend zijn. In dit artikel bekijken we de belangrijkste punten voor het starten van een hotel in Spanje. Het is niet voldoende om een goed gestructureerd project, een aantrekkelijk gebouw of de wens om gasten maximaal comfort te bieden te hebben. Het is ook belangrijk om te voldoen aan alle regels en wetten van de autonome regio en de stad waar uw hotel zich zal bevinden. Waarom is het belangrijk om rekening te houden met de eisen van een specifieke autonome regio en niet van het hele land? Het antwoord ligt in de huidige grondwet van Spanje, die in artikel 148.1.18º de autonome regio's de bevoegdheid geeft om zaken met betrekking tot toerisme te reguleren. Als gevolg hiervan zijn er vandaag de dag in Spanje 17 verschillende wetten die de hotelsector reguleren, één voor elke autonome regio, vergelijkbaar met hoe de toeristische verhuurmarkt wordt gereguleerd. Daarom is het in elk specifiek geval noodzakelijk om de wetgeving te bestuderen van de regio waar de aankoop of opening van een hotel gepland is. We bespreken de basisnormen en -vereisten die voor alle regio's hetzelfde zijn.
Soorten hotels in Spanje
Zoals we hierboven al aangaven, speelt de lokale wetgeving een belangrijke rol in de Spaanse hotelsector. Maar het is ook belangrijk om te weten dat verschillende soorten hotels verschillende eisen stellen. Het kopen of openen van een hotel in Spanje is daarom onmogelijk zonder voorafgaande juridische analyse en fiscale planning. Hotels in Spanje worden doorgaans in drie grote groepen ingedeeld:
Groep 1: Hotels en aparthotels
De eerste groep omvat klassieke hotels en aparthotels. Deze faciliteiten beslaan doorgaans een heel gebouw en kunnen aanvullende diensten aanbieden. Het belangrijkste verschil tussen hotels en aparthotels is de aanwezigheid van een keuken in de aparthotelkamers, waardoor gasten hun eigen maaltijden kunnen bereiden. Binnen deze groep is er een aanvullende indeling, afhankelijk van het hotelconcept:
Boetiekhotel
Boutiquehotels zijn kleine, maar zeer gezellige en stijlvolle hotels, meestal gelegen in het stadscentrum. Het belangrijkste verschil tussen deze hotels is de aandacht voor detail, het unieke design en de persoonlijke benadering van elke gast. Gasten krijgen niet alleen accommodatie, maar ook exclusieve service en een individuele sfeer.
Zakelijk hotel
Zakenhotels richten zich op gasten die voor zaken naar de stad komen. Deze hotels bevinden zich meestal in de buurt van zakencentra en bieden hun gasten gespecialiseerde diensten, zoals conferentiezalen, vergaderruimtes, snel internet en andere voorzieningen die nodig zijn voor een succesvolle zakenreis.
Landelijk hotel
Landelijke hotels liggen buiten de steden en zijn ontworpen voor gasten die op zoek zijn naar privacy en ontspanning in de natuur. Het belangrijkste voordeel van dergelijke hotels is de nabijheid van natuurlijke attracties, evenals de mogelijkheid om tijd door te brengen weg van de drukte van de stad en te genieten van rust en stilte.
Eco-hotel
Ecohotels zijn bedoeld voor natuurliefhebbers die de voorkeur geven aan milieuvriendelijke vakanties. Deze hotels zijn ontworpen en gebouwd met het doel de negatieve impact op het milieu te minimaliseren en zijn perfect geïntegreerd in het natuurlijke landschap.
Parador
Paradores zijn een unieke categorie hotels die alleen in Spanje bestaan. Deze hotels vormen een netwerk van staatshotels, gehuisvest in historische gebouwen zoals kastelen, forten, kloosters of paleizen, verspreid over het land.
Groep 2: Pensions en hostels
De tweede groep omvat pensions en hostels. Deze accommodaties kunnen vanwege hun omvang, capaciteit of kenmerken niet als hotel worden aangemerkt. Het aantal overnachtingsplaatsen bedraagt doorgaans niet meer dan 20. Dergelijke accommodaties zijn niet onderworpen aan zulke strenge eisen als volwaardige hotels en aparthotels.
Groep 3: Pensions
De kleinste accommodaties zijn pensions. Deze bieden nog minder accommodatie dan pensions en hostels. Door hun kleine omvang zijn de vereisten voor het openen en runnen van een dergelijk bedrijf veel eenvoudiger en gemakkelijker te vervullen. Het bord is van groot belang voor de naleving van de wettelijke vereisten en classificatie van een hotel in Spanje. Om te bevestigen dat aan alle wettelijke verplichtingen voor het openen van een hotel is voldaan, en om aan te geven tot welke groep het hotel behoort, moet er een speciaal bord op het terrein van het hotel worden geplaatst. Dit bord geeft de classificatiegroep van het hotel aan, evenals het aantal sterren dat het volgens de vastgestelde normen heeft gekregen.
Een hotel openen in Spanje voor zaken: basisvereisten
Hoewel de specifieke vereisten kunnen verschillen afhankelijk van de wetgeving van een bepaalde autonome regio, provincie of gemeente, bestaat er een algemene lijst met verplichte voorwaarden waaraan moet worden voldaan om legaal een hotel in Spanje te kunnen exploiteren.
Bouwvereisten
Allereerst is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het gebouw waarin het hotel gevestigd zal worden, voldoet aan alle basisvereisten voor veiligheid, de kwaliteit van de bouwmaterialen en de normen voor de installatie en bediening van apparatuur. Het gebouw moet geschikt zijn voor de huisvesting van een hotel, en dit wordt bevestigd door de relevante adviezen van experts en architecten. De bouwkundige eisen zijn gericht op het waarborgen van de veiligheid van de gasten en daarom wordt de implementatie ervan in Spanje strikt gecontroleerd.
Veiligheid en civiele bescherming
Spanje heeft een wet op de civiele bescherming die de veiligheid en beveiliging in hotels reguleert. Deze wet omvat alles van de juiste plaatsing van borden en informatieborden tot het creëren van veilige zones en procedures voor noodsituaties zoals brand. Een van de meest voorkomende redenen voor hotelsluitingen is het ontbreken van de benodigde certificeringen.
Licenties en vergunningen
Het verkrijgen van een vergunning voor grondgebruik en een licentie voor het uitoefenen van een specifiek type economische activiteit is verplicht. Vergunningen worden afgegeven door gemeentelijke autoriteiten en bevestigen dat het geselecteerde perceel geschikt is voor hotelactiviteiten en dat het hotel kan opereren in overeenstemming met de huidige wetgeving.
Sanitaire controle
Omdat hotels een breed scala aan diensten aanbieden, zoals eten, zwembaden, sauna's, enz., is het noodzakelijk om te voldoen aan sanitaire en hygiënische normen. De vereisten hiervoor omvatten inspecties en plannen voor het handhaven van normen op het gebied van netheid, hygiëne, desinfectie, afvalverwerking en andere aspecten die verband houden met de gezondheid en veiligheid van gasten.
Belastingen
Belastingverplichtingen vormen een ander belangrijk aspect van elke onderneming in Spanje. Het hotel moet geregistreerd staan bij de belastingdienst, een boekhouding en belastingaangifte bijhouden, en een gastenregister (registratieboek) bijhouden met de persoonlijke gegevens van elke bezoeker.
Een hotel openen in Spanje voor zaken: belangrijke stappen
De lijst met basisprocedures en -formaliteiten omvat:
- Verantwoordelijkheidsverklaring van de eigenaar (Declaración responsable del titular del hotel). Dit document bevestigt dat de eigenaar de verantwoordelijkheid op zich neemt om te voldoen aan alle wettelijke vereisten en normen voor het openen van een hotel in Spanje.
- Aanvraag van een vergunning voor het exploiteren van een bedrijf in de toeristische sector (Solicitud de funcionamiento y autorización de empresa turística).
- Sanitaire vergunning (Autorización sanitaria).
- Vergunning voor economische activiteit (Licencia para actividad clasificada). Kan vereist zijn voor verschillende soorten activiteiten: hotel, bar, restaurant, enz.
- Vergunning voor het plaatsen van buitenreclame (Licencia de publicidad exterior). Vereist als u van plan bent borden, spandoeken en ander reclamemateriaal op de gevel van het hotel of in de omgeving ervan te plaatsen.
- Bouwvergunning (Licencia de obras): Indien er bouw- of renovatiewerkzaamheden nodig zijn voordat het hotel geopend wordt, dient u een bouwvergunning aan te vragen.
- Legalisatie van het gastenboek (Legalización del libro de visitas). Het bijhouden van een gastenboek is verplicht voor alle hotels in Spanje. Legalisatie van dit boek houdt in dat het officieel wordt opgenomen in het register.
- Inschrijving in het register voor belasting op economische activiteiten (Verklaring belasting op economische activiteiten).
- Het opstellen van documenten voor het aannemen van personeel. Dit omvat arbeidsovereenkomsten, inschrijving bij de sociale zekerheid en andere verplichte documenten die de naleving van de arbeidswetgeving waarborgen.
Zodra alle procedures zijn voltooid, is de volgende stap om uw hotel te voorzien van alles wat nodig is voor een comfortabel verblijf van gasten en succesvolle zaken.
Koop een hotel in Spanje voor zaken
Vorig jaar genereerde de wereldwijde hotelsector meer dan $ 200 miljard aan inkomsten voor haar eigenaren, wat de aantrekkelijkheid van de sector voor investeerders onderstreept. Drie belangrijke punten moeten echter in gedachten worden gehouden: eigen vermogen of toegang tot financiering door derden, ervaring in de hotelsector en realistische verwachtingen voor het langetermijnproject. Het is moeilijk om precies te berekenen hoeveel het kost om een hotel in Spanje te bouwen. Het hangt af van de grondprijs, het project zelf, het type en de grootte van het hotel. Volgens TINSA, een onafhankelijke taxateur, bedragen de gemiddelde bouwkosten van één kamer voor een 1-2-sterrenhotel € 75.000 en voor een hostel € 60.000. Elke extra ster kost minstens € 15.000 meer per kamer. Wat betreft inkomsten en winstgevendheid, met goed management kunnen de exploitatiekosten van een hotel ongeveer 70% van de bruto-inkomsten bedragen. De optimale winstgevendheid wordt beschouwd als 10% per jaar, bij een lage winstgevendheid is dit 5% en bij een hoge winstgevendheid 20%. Als dit je eerste hotel is en je geen ervaring hebt met bouwen, is de slimste beslissing wellicht om een bestaand hotel te kopen. Dit vermindert de risico's die gepaard gaan met het helemaal opnieuw beginnen van een nieuw hotel en stelt je bovendien in staat om je te concentreren op het beheer en de verbetering van een bestaande faciliteit.
De belangrijkste voordelen van het kopen van een kant-en-klaar hotel
- Verminderen van risico's en kosten van de bouw (vertragingen in deadlines, budgetoverschrijdingen, problemen met vergunningen, etc.).
- Beschikbaarheid van een bestaande klantenkring. Een kant-en-klaar hotel kan al vaste klanten en een goede reputatie in de markt hebben, evenals gevestigde connecties met touroperators en reisbureaus.
- Minder tijd nodig om een bedrijf te starten. U hoeft geen tijd te verspillen aan het verkrijgen van vergunningen, licenties en de bouw, maar kunt direct aan de slag.
- Kant-en-klare infrastructuur, apparatuur en inrichting (meubilair, apparatuur, beveiligingssystemen en andere elementen die nodig zijn voor het runnen van een hotelbedrijf).
- Mogelijkheid tot verbetering en uitbreiding naar eigen inzicht. U kunt nieuwe diensten introduceren, het interieur vernieuwen of het aanbod voor gasten uitbreiden, waardoor de winstgevendheid en aantrekkelijkheid van het hotel op de markt toenemen.
- De nadelen van het kopen van een kant-en-klaar hotel zijn onder meer de noodzaak van een grondige boekhoud- en belastingcontrole, evenals een technische inspectie van het gebouw om verborgen gebreken op te sporen of de noodzaak van snelle, grote en dure reparaties.
