Een beëdigde vertaling in Spanje (traducción jurada) is een officiële vertaling uitgevoerd door een beëdigd vertaler. Een beëdigd vertaler (traductor jurado) is een vertaler die een speciaal nationaal examen heeft afgelegd en een accreditatie heeft ontvangen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De handtekening en het zegel van een beëdigd vertaler vereisen geen aanvullende certificering. In tegenstelling tot Oekraïne of Rusland, waar de vertaling van een buitenlands document eerst door een vertaler wordt uitgevoerd en vervolgens door een notaris wordt gewaarmerkt, wordt in Spanje de hele procedure in één stap uitgevoerd.
Waarom heeft u een beëdigde vertaling nodig in Spanje?
Een beëdigde vertaling in Spanje, ondertekend en bezegeld door een beëdigd vertaler, wordt overal geaccepteerd, bij alle ministeries en departementen, gerechtelijke instanties, notariskantoren, onderwijsinstellingen, maar ook bij particuliere en commerciële organisaties (bijv. banken). Elk buitenlands document dat in Spanje gebruikt gaat worden, vereist een beëdigde vertaling. Enkele voorbeelden: een beëdigde vertaling van een verklaring van geen strafblad met apostille is vereist bij het aanvragen van een verblijfsvergunning of het verkrijgen van het Spaanse staatsburgerschap ; een beëdigde vertaling van een diploma met apostille is vereist om een buitenlandse opleiding als gelijkwaardig aan een Spaanse opleiding te erkennen; een beëdigde vertaling van een 2-NDFL-certificaat is vereist om inkomen bij een bank te bevestigen, enz. Beëdigde vertalers kunnen met één taalpaar werken, bijvoorbeeld Russisch/Spaans of Oekraïens/Spaans, of met meerdere. Een actuele lijst van beëdigde vertalers, hun adressen, telefoonnummers en de talen waarmee ze werken, kunt u altijd vinden op de website van het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken (Ministerio de Asuntos Exteriores , Unión Europea y Cooperación ): Servicios al Ciudadano – Traductores/as – Interpretes Jurados/as.
Hoe maak je een beëdigde vertaling in Spanje?
Een beëdigd vertaler in Spanje houdt zich uitsluitend bezig met het vertalen van documenten. De correcte opmaak van het document is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de klant. Documenten die door officiële instanties worden uitgegeven, worden doorgaans voorzien van een apostille. Bijvoorbeeld verklaringen van goed gedrag, diploma's en certificaten, en notariële volmachten. Documenten van de burgerlijke stand vereisen ook een apostille, maar Rusland en Spanje hebben een bilaterale overeenkomst over de wederzijdse erkenning van dergelijke documenten zonder apostille. Commerciële documenten (werkgeversverklaringen, belastingaangiften 2-NDFL en 3-NDFL, medische verklaringen, enz.) worden niet voorzien van een apostille. Een beëdigd vertaler is niet verantwoordelijk voor de inhoud van het originele document en de vormgeving ervan, controleert de authenticiteit ervan niet en geeft geen advies over vormgevingsproblemen. De taak van een beëdigd vertaler in Spanje is het maken van een nauwkeurige vertaling van het originele document. Indien het origineel onnauwkeurigheden en fouten bevat, worden deze ook overgebracht naar de vertaling (dit gebeurt wanneer het originele document fouten of typefouten bevat in adressen, namen, data, enz.), aangezien de beëdigd vertaler zelf geen correcties of aantekeningen zal maken. Te vertalen documenten kunnen persoonlijk worden gebracht naar het kantoor van de beëdigd vertaler of het vertaalbureau waarmee hij samenwerkt, of u kunt scans van goede kwaliteit per e-mail sturen. Een gescande en uitgeprinte kopie van het document wordt bij de vertaling bewaard. Sommige beëdigde vertalers maken vertalingen op gestempelde formulieren, anderen op gewoon papier: dit is de keuze van de vertaler zelf, die de legitimiteit van de door hem vervaardigde beëdigde vertaling niet aantast. Het opstellen van een beëdigde vertaling in Spanje duurt enkele werkdagen. Spoedvertalingen worden tegen speciale tarieven betaald. In ieder geval is elke beëdigde vertaler in Spanje vrij om zijn eigen tarieven vast te stellen.
Vertaling van documenten uit zeldzame talen
Helaas zijn er in Spanje geen beëdigde vertalers die met absoluut alle talen werken. Kirgizisch, Georgisch, Tadzjieks en andere zeldzame talen zorgen voor extra gedoe. Dergelijke documenten moeten eerst in het land van afgifte naar het Russisch worden vertaald, door een notaris worden bekrachtigd, van een apostille worden voorzien en vervolgens in Spanje worden aangevraagd voor een beëdigde vertaling van het Russisch naar het Spaans. Of, als de instantie die het document heeft afgegeven bereid is het in het Engels uit te geven, kunt u van deze mogelijkheid gebruikmaken en in Spanje een beëdigde vertaling van het Engels naar het Spaans aanvragen.
