Nota Simple (volledige officiële naam van het document – Nota Simple Informativa) is een uittreksel uit het Kadaster (Registro de propiedad), een openbaar document dat in verschillende situaties vereist kan zijn:
- Bij de aankoop van onroerend goed : controleer het onroerend goed op bezwaren en beperkingen, ontdek hoeveel eigenaren er zijn en wat hun aandelen zijn, verkrijg een volledige beschrijving van het onroerend goed, de oppervlakte en de locatie, zorg ervoor dat de verkoper de daadwerkelijke eigenaar is en namens zichzelf handelt;
- Bij het aanvragen van een verblijfsvergunning of een studievisum : het pakket documenten omvat een uittreksel als document waarin de beschikbaarheid van huisvesting in Spanje wordt bevestigd; indien het om een eigendomswoning gaat, wordt een koopakte bij het uittreksel gevoegd, indien het om een huurwoning gaat, een huurovereenkomst;
- Bij het versturen van een uitnodiging aan een familielid en in sommige andere gevallen.
De Nota Simple is 3 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte en bevat actuele informatie over een specifiek pand. Het uittreksel bevat alleen openbare informatie, zoals: namen van eigenaren en hun aandelen, het adres van het pand zelf, hypotheken, belastingschulden, maar geen adressen, telefoonnummers en andere persoonlijke gegevens van de eigenaren. Iedereen kan de Nota Simple aanvragen: bij het indienen van een aanvraag worden de reden en de gegevens van de aanvrager in de database ingevoerd.
De eenvoudige notitie en de informatie die deze bevat
De Nota Simple wordt uitgegeven op meerdere A4-tjes. Dit document geeft puntsgewijs de eerder in het Kadaster opgenomen informatie weer, evenals de wettelijke basis en verwijzingen naar regelgeving. De Nota Simple vermeldt:
- De naam en het adres van het Kadaster waar het uittreksel wordt afgegeven.
- De naam van de griffier die het document uitgeeft.
- Gegevens van de persoon die het uittreksel aanvraagt.
- Identificatienummer van de aanvraag en datum van uitgifte van het document.
- Unieke registratiecode CRU (Código Registral Único).
- Uniek registratienummer van het IDUFIR-object (Identificator Único de Fincas Registrales).
- Gegevens betreffende het onroerend goed:
- Grondcategorie (finca urbana/urbaniseerbaar/rústica);
- Locatie van het object volgens kadastrale informatie;
- Beschrijving van het object, de oppervlakte (totaal en nuttig), kenmerken, grenzen, toegang;
- Oppervlakte van het perceel, aandeel in het gemeenschappelijk eigendom van de woningbouwvereniging;
- Bestaande erfdienstbaarheden en openbare toegangselementen (wegen die door het terrein lopen, communicatie, transformatoren, enz.).
- Gegevens van de eigenaar(s): voor- en achternaam of naam van de rechtspersoon, identiteitskaartnummer of fiscaal nummer, grondslag waarop het eigendomsrecht is verkregen (koop en verkoop, schenking, erfenis, bouw, enz.).
- Een document waaruit het eigendomsrecht blijkt (een verkoopakte of andere notariële akte) waarin het nummer, de datum en de plaats van uitgifte staan vermeld.
- Beperkingen en lasten die van toepassing zijn op een onroerend goed, met vermelding van het bedrag en officiële documenten (administratieve lasten, fiscale lasten, hypothecaire leningen, etc.).
De nota simple in Spanje is puur informatief. Het definitieve document bevat dus informatie over de plaats van uitgifte, evenals verificatiecodes en barcodes, maar bevat geen beschermende watermerken, handtekeningen of zegels. Het uittreksel uit het Kadaster kan zowel op papier als elektronisch worden gebruikt.
Welke informatie heeft u nodig om Nota Simple te verkrijgen?
Om een uittreksel aan te vragen, moet u ten minste over informatie beschikken waarmee u het object in de registerdatabase kunt identificeren. De volgende gegevens zijn hiervoor geschikt:
- CRU-code;
- IDUFIR-identificatie;
- Naam, achternaam en identiteitskaartnummer van de eigenaar;
- Kadastraal nummer;
- Informatie over het Kadaster waar de inschrijving heeft plaatsgevonden;
- Adres van het object.
Waar kan ik Nota Simple bestellen?
U kunt de Nota Simple persoonlijk op kantoor bestellen. Hiervoor moet u het nummer en adres weten van het kadaster waar de informatie over het betreffende onroerend goed is opgeslagen en contact met hen opnemen. Daarnaast kunt u online een uittreksel aanvragen op de officiële website van de Spaanse kadasters, zowel met als zonder elektronisch certificaat. In beide gevallen dient u uiteraard Spaans te spreken. We willen er ook op wijzen dat er de laatste tijd veel websites op internet zijn verschenen die duidelijk frauduleus zijn opgezet. Deze websites kopiëren het uiterlijk en de interface van de website van het kadaster, maar hebben er verder niets mee te maken. Een fout bij het kiezen van een website kan leiden tot volledig geld- en tijdverlies. Als u niet in de gelegenheid bent om persoonlijk naar het kantoor van het betreffende kadaster te gaan en u wilt het risico niet lopen om zelf online een uittreksel te bestellen, neem dan contact met ons op: wij bieden deze service snel en professioneel . Indien nodig kunnen wij de Nota Simple voor u in het Engels verkrijgen. De voorbereiding van de Nota Simple in Spanje kan enkele uren tot enkele dagen duren, afhankelijk van de gegevens die tijdens de aanvraag zijn verstrekt. Verzoeken met de CRU-code en IDUFIR-identificatie worden het snelst verwerkt. Andere verzoeken duren langer.
