Russische burgers die naar Spanje zijn verhuisd voor permanente bewoning, moeten vaak een volmacht in Spanje afgeven om bepaalde kwesties in Rusland te regelen. Deze kwesties omvatten voornamelijk:
- Verschillende vastgoedtransacties ( verkoop , erfenis, etc.).
- Het uitvoeren van banktransacties (het openen en sluiten van rekeningen, het verkrijgen van bankpassen, etc.).
- Vragen over diverse procedures bij overheidsinstanties en autoriteiten, bij de rechtbank, etc.
Soorten volmachten in Spanje
Er zijn 3 soorten volmachten (in het Spaans – Escritura de Poder), afhankelijk van welke bevoegdheden de volmachtgever aan de gevolmachtigde overdraagt:
- Eenmalige volmacht. Dient uitsluitend ter uitvoering van een specifieke handeling, waarna deze haar kracht verliest.
- Bijzondere volmacht. Geeft de gevolmachtigde het recht om bepaalde handelingen namens de volmachtgever te verrichten gedurende een bepaalde periode.
- Algemene volmacht. Geeft de gevolmachtigde het recht om namens de volmachtgever alle handelingen te verrichten, als diens vertegenwoordiger op te treden en over diens eigendommen te beschikken.
Methoden voor het opstellen van een volmacht in Spanje
Er zijn twee manieren om een volmacht te verlenen aan Russische burgers in Spanje: via het Russische consulaat in Madrid en Barcelona en via een Spaanse notaris. In het laatste geval kan de volmacht in het Spaans of gelijktijdig in twee talen worden afgegeven: Spaans en Russisch. Elk van deze methoden heeft zijn voor- en nadelen.
Registratie van een volmacht bij het Russische consulaat in Spanje
Als u geen tijdsdruk heeft, kunt u een volmacht afgeven bij het Russische consulaat in Spanje, gevestigd in Madrid en Barcelona. Zo kunt u een volmacht in het Russisch afgeven zonder dat u een tolk hoeft in te schakelen of een apostille hoeft te plaatsen, wat u veel bespaart. De kosten voor het afgeven van een volmacht bij het consulaat bedragen 25-45 euro. Het grootste nadeel van deze methode is de tijd die nodig is. U moet vaak enkele maanden wachten op een afspraak bij het consulaat, en een volmacht kan dringend nodig zijn.
Registratie van een volmacht in Spanje via een Spaanse notaris
Een volmacht in Spanje kan worden afgegeven via een Spaanse notaris in de officiële taal van dit land: het Spaans. Omdat de volmacht nodig is voor presentatie in Rusland, moet deze door een officiële tolk in het Russisch worden vertaald. Bovendien moet er in sommige gevallen een apostille op de volmacht worden aangebracht. Het is vermeldenswaard dat er een bilaterale overeenkomst inzake rechtshulp bestaat tussen Rusland en Spanje, die de afschaffing van de noodzaak tot legalisatie van juridische documenten veronderstelt. In sommige gevallen is het aanbrengen van een apostille dus niet nodig – het is voldoende om het document te voorzien van het zegel van de notaris (afhankelijk van waar de volmacht wordt gepresenteerd). Mocht er toch een apostille nodig zijn, dan verloopt de procedure als volgt:
- Registratie van een volmacht in Spanje bij een Spaanse notaris in het Spaans.
- Apostille op een volmacht.
- Vertaling van volmacht uit het Spaans naar het Russisch door een officiële vertaler.
- Beëdiging van de vertaling door een Russische notaris.
De laatste twee punten worden in Rusland uitgevoerd. Deze procedure neemt minder tijd in beslag dan het opstellen van een volmacht via een consulaat en is in sommige gevallen de enige optie. Het nadeel is de hoge kosten. Hoewel het opstellen van de volmacht zelf door een Spaanse notaris ongeveer 50 euro kost, wat niet zo duur is, verhoogt een verdere vertaling en legalisatie van het document de kosten van de procedure aanzienlijk – tot wel 350-400 euro. Volgens artikel 150 van Koninklijk Besluit 45/2007 van 19 januari 1992 zijn Spaanse notarissen bevoegd om een volmacht gelijktijdig in het Spaans en de taal van de schenker (in ons geval Russisch) op te stellen. In dit geval moet de notaris deze taal vloeiend spreken of de hulp inroepen van een professionele vertaler die bekend is met juridische onderwerpen. Zijn aanwezigheid wordt vermeld in de volmacht. Bovendien moet hij met zijn handtekening bevestigen dat de originele tekst en de vertaling overeenkomen. Heeft u vragen over het opstellen van een volmacht in Spanje? Onze specialisten helpen u graag verder.
