Homologatie van een in Spanje afgegeven diploma dat in een ander land is afgegeven, kan vereist zijn om in dat land verder te studeren of werk te vinden. Deze procedure is ingewikkeld en tijdrovend. De aanvrager moet een deel van de administratieve procedures (zoals apostille en consulaire bekrachtiging van kopieën) in zijn/haar thuisland voltooien en de rest rechtstreeks in Spanje.

Homologatie van een diploma in Spanje: basisbegrippen en concepten

Voordat we ingaan op hoe diplomahomologatie (oftewel bevestiging) in Spanje plaatsvindt, moeten we de termen begrijpen. Diplomalegalisatie (legalización) is het voorbereiden van een buitenlands onderwijsdocument ter indiening bij het Spaanse Ministerie van Onderwijs. Legalisatie omvat het apostilleren van het diploma zelf, evenals het supplement, en vervolgens het vertalen van de documenten naar het Spaans. Slechts twee soorten vertalingen zijn toegestaan: een beëdigde vertaling of een consulaire vertaling. Diplomahomologatie (homologación) is het gelijkstellen van een aan een buitenlandse universiteit behaalde kwalificatie met de bijbehorende Spaanse titel. U kiest de titel zelf, dus het is erg belangrijk om grondig voorwerk te doen:

• Analyseer bestaande Spaanse specialiteiten en kwalificaties op het gebied dat u nodig hebt;
• Vergelijk opleidingsprogramma's en kies het programma dat qua vakken en trainingsuren het beste bij u past.

Afhankelijk van de mate van overlapping tussen de programma's kan de homologatie van een diploma in Spanje als volgt zijn:

• Volledig – Het Spaanse Ministerie van Onderwijs neemt een besluit over de volledige bevestiging van de kwalificatie.
• Gedeeltelijk – het Spaanse Ministerie van Onderwijs erkent de kwalificaties van de aanvrager gedeeltelijk en verplicht hem/haar de ontbrekende vakken binnen strikt vastgestelde deadlines te behalen. Het aantal vakken is moeilijk vooraf te voorspellen: het kan één vak zijn, maar ook tien. In ieder geval worden er één tot meerdere semesters gegeven voor de voorbereiding en het behalen van de examens. De aanvrager heeft ook het recht om vrij een universiteit te kiezen.
• Weigering van homologatie – dit gebeurt wanneer er geen gelijkwaardige kwalificatie in het Spaanse systeem bestaat.

Convalidering van vakken (convalidación) is de erkenning van vakken die buiten Spanje zijn gevolgd. De convalideringsprocedure wordt meestal uitgevoerd door een student die van een buitenlandse universiteit naar een Spaanse universiteit overstapt en eerder gevolgde vakken wil laten accepteren. De convalidering wordt vaak door de universiteit zelf uitgevoerd. Erkenning van de gelijkwaardigheid van een diploma (equivalencia) is een zeldzame procedure die vergelijkbaar is met homologatie, maar die wordt uitgevoerd met betrekking tot buitenlandse diploma's en die bevestigt dat de afgestudeerde een kwalificatie heeft behaald die in Spanje niet gereguleerd is.

Homologatie van universitair diploma in Spanje

In Spanje zijn er twee niveaus van hoger onderwijs:

• Bachelordiploma – Grado
• Masterdiploma

Het komt vaak voor dat het Spaanse Ministerie van Onderwijs een buitenlandse burger de keuze laat: akkoord gaan met de homologatie van een diploma met de toekenning van een lagere kwalificatie (Grado), maar zonder het behalen van aanvullende examens, of de kwalificatie bevestigen op masterniveau, maar alleen op voorwaarde dat aanvullende vakken met succes zijn afgerond. Wij vestigen uw aandacht op de volgende punten:

• De beslissing van de aanvrager is eenmalig, definitief en kan niet worden gewijzigd. Als u besluit om met Grado te studeren om examens te vermijden, kunt u niet van gedachten veranderen en teruggaan. Dit belet u echter niet om u in de toekomst in te schrijven aan een universiteit of business school, de vereiste vakken te volgen en een masterdiploma te behalen.
• Als u akkoord gaat met het afleggen van de examens, bent u verplicht het gehele proces binnen de gestelde termijn te voltooien. Het niet behalen van ook maar één discipline is een reden voor weigering van homologatie van het diploma.
• De homologatieprocedure kan slechts één keer worden afgerond. Diploma's waarvoor al een officiële beslissing (positief of negatief) is genomen, komen niet in aanmerking voor herhomologatie.

Vereisten voor buitenlandse diploma's

Buitenlandse diploma's die rechtsgeldig zijn in het land van afgifte, d.w.z. afgegeven door geaccrediteerde onderwijsinstellingen, worden in Spanje geaccepteerd voor homologatie. Op het originele diploma en het bijbehorende supplement moet een apostille worden geplaatst. De vertaling van deze documenten moet worden gewaarmerkt bij het Spaanse Consulaat of worden uitgevoerd door een beëdigd vertaler – Traductor Jurado. In 99% van de gevallen vraagt het Spaanse Ministerie van Onderwijs ook om een onderwijsprogramma – een officieel document van meerdere pagina's waarin een gedetailleerd curriculum met een aanduiding van alle disciplines voor elke specialisatie wordt beschreven. Enkele jaren geleden was een eenvoudige vertaling van het programma toegestaan, maar sinds kort eist het ministerie steevast een beëdigde vertaling. Het programma wordt niet gewaarmerkt met een apostille.

Niet de originelen, maar gewaarmerkte kopieën van documenten worden bij de aanvraag gevoegd. Wij raden u aan om notariële kopieën te maken en in te dienen, en de originelen zelf te bewaren. Documenten kunnen ook worden gewaarmerkt bij de regionale kantoren van het Spaanse Ministerie van Onderwijs en bij het Spaanse consulaat. Indien om welke reden dan ook het originele diploma en cijferlijst bij het Spaanse Ministerie van Onderwijs zijn ingediend, kunnen deze na afronding van de homologatieprocedure door middel van een officieel verzoek worden geretourneerd.

Homologatie van een diploma in Spanje: procedure

Documenten kunnen persoonlijk door de aanvrager of door een gemachtigde worden ingediend. Indiening is mogelijk via de officiële website van het ministerie (hiervoor is een elektronisch certificaat of registratie in het systeem vereist), of op papier via de kantoren van het ministerie in elke provincie van Spanje. Bij het indienen van de aanvraag dient de leges (formulier 790-107) te worden betaald. In 2019 bedroegen de leges € 163,22. De volgende documenten moeten bij de aanvraag volgens het vastgestelde formulier worden gevoegd:

• Een gewaarmerkt afschrift van de identiteitskaart van de aanvrager.
• Een gewaarmerkt afschrift van het gewaarmerkte diploma, waaruit de behaalde kwalificatie blijkt, en een beëdigde vertaling.
• Een gewaarmerkt afschrift van het gewaarmerkte diplomasupplement, waarin de studiejaren, de studievorm, de voltooide cursussen en de omvang ervan (in uren of studiepunten) worden vermeld, en een beëdigde vertaling.
• Ontvangstbewijs voor betaling van de staatsbelasting.
• Een document waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende Spaans spreekt om in de specialisatie te kunnen werken.

Op de website van het Ministerie van Onderwijs staat dat de bovenstaande documenten de belangrijkste documenten zijn om de homologatieprocedure te starten. Het ministerie behoudt zich het recht voor om aanvullende documenten op te vragen. In de regel wordt het hierboven genoemde programma opgevraagd. Het Ministerie van Onderwijs van Spanje heeft 3 maanden de tijd om een beslissing te nemen. Het is duidelijk dat als er binnen de gestelde termijn geen beslissing wordt genomen, het standaardantwoord negatief is. Vanwege de duur van alle bureaucratische procedures in Spanje kan het echter voorkomen dat uw documenten na 3 maanden nog steeds in de wachtrij voor beoordeling staan. Online indiening stelt u in staat om altijd op de hoogte te blijven van de fase waarin het proces zich bevindt en alle officiële berichten tijdig te ontvangen. Als u niet tevreden bent met de definitieve beslissing, kunt u binnen de wettelijk vastgestelde termijnen beroep aantekenen. Heeft u vragen over de homologatie van een diploma in Spanje? Onze specialisten beantwoorden ze graag.

Vind je dit artikel leuk? Deel het met je vrienden!