La escritura publica on omistusoikeustodistus, joka on rekisteröity kiinteistörekisteriin (el Registro de la Propiedad). Sen on oltava notaarin vahvistama. Notaarin velvollisuus on tarkistaa asiakirjan sisältö uudelleen ja selittää se asiakkaalle. Älä epäröi esittää kysymyksiä notaarillesi äläkä allekirjoita asiakirjaa ennen kuin olet varma, että kaikki siinä esitetyt tiedot ovat paikkansapitävät.
La escritura -asiakirjan tiedot
Kaikkien kauppakirjassa mainittujen lukujen lisäksi omistusoikeustodistuksessa on oltava seuraavat tiedot:
- Kiinteistön tila. Notaarin on tehtävä lopullinen tarkistus kiinteistön tilanteesta (esimerkiksi tarkistettava, onko kiinteistöön kohdistuva asuntolaina).
- Vahvistus kiinteistöveron (IBI) maksamisesta. Notaarin on liitettävä mukaan kopio myyjän maksamasta IBI-kuittista.
- Komunidadan antama todistus siitä, ettei edellisen omistajan nimissä ole velkoja. Jos tällaista asiakirjaa ei ole, ostaja allekirjoittaa kauppakirjan «omalla vastuullaan». Jos myöhemmin ilmenee, että komunidadalle on kertynyt velkoja viimeisten kolmen vuoden ajalta, ne peritään uudelta omistajalta. Tämän välttämiseksi suosittelemme vahvasti hankkimaan velattomuustodistuksen.
- Lisäkulujen jakautuminen osapuolten kesken.
- Notaarin palkkio tarkalla erittelyllä sovellettavista taksoista ja maksuista. Ennen asiakirjan allekirjoittamista osapuolten on huolellisesti tutustuttava la escritura -asiakirjan sisältöön. Kun osapuolet ovat allekirjoittaneet la escritura publica -asiakirjan, se rekisteröidään kiinteistörekisteriin (el Registro de la Propiedad).
Verot ja muut asiakirjat
Ennen kuin la escritura publica rekisteröidään kiinteistörekisteriin (el Registro de la Propiedad), verot on maksettava. Esimerkiksi, jos kaupan kohteena on ollut käytetty asunto, kyseessä on ennen kaikkea varainsiirtovero.
Vasta sen jälkeen, kun sopimus ja muut asiakirjat on allekirjoitettu ja kaikki verot maksettu, ostaja saa avaimet sekä asiakirjat, joita tarvitaan esimerkiksi käyttö- ja ylläpitomaksujen maksamiseen.
Ensisijaisesti on siirrettävä vesi-, kaasu- ja sähkösopimukset uuden omistajan nimiin. Tätä varten tarvitaan myyjän luovuttama lupa la licencia de primer a (o segunda) ocupacion. Merkintä kirjaan un Libro del Edificio (uudiskohteet) on myös pakollinen. Sinne kirjataan kaikki kiinteistöä koskevat tiedot sekä omistajan mahdolliset muutossuunnitelmat. Merkinnän voi tehdä suoraan notaarin luona kaikkien asiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen.
